十年网站开发经验 + 多家企业客户 + 靠谱的建站团队
量身定制 + 运营维护+专业推广+无忧售后,网站问题一站解决
随着企业信息化浪潮的推动,企业邮箱系统已经成为企业办公不可或缺的工具之一。一旦企业的规模扩大,或者存在跨城、跨国等多地办公的情况,建立自己的企业邮箱系统就显得非常必要。
让客户满意是我们工作的目标,不断超越客户的期望值来自于我们对这个行业的热爱。我们立志把好的技术通过有效、简单的方式提供给客户,将通过不懈努力成为客户在信息化领域值得信任、有价值的长期合作伙伴,公司提供的服务项目有:域名注册、虚拟空间、营销软件、网站建设、信阳网站维护、网站推广。
现今企业中,大多采用微软Exchange Server作为其企业邮箱系统的核心,并通过自建或者外包的方式搭建企业邮箱服务器。对于中小型企业而言,为了降低自身运营成本,一般会选择外包方式搭建自己的企业邮箱系统。
但无论是自建还是外包,企业邮箱系统的建立过程都有一定的技术难度,需要企业具备一定的IT水平,才能建立一个高效和稳定的企业邮箱系统。
下面将介绍一些基本的步骤和要点,帮助企业理解如何搭建自用的企业邮箱服务器。
1. 选择适合的企业邮件服务器软件
Exchange Server可以说是市场上最具有代表性的企业邮箱系统软件之一,它可以提供完整的协作工具,包括电子邮件、日历、任务、联系人等。此外,还有一些具有优异性能的开源软件,如Zimbra、Kerio Connect等。
2. 购买域名
企业邮件地址后缀(最后的“@xxx.com”)需要搭配一个由获得ICANN认证的注册机构颁发的域名方可使用。因此,在建立企业邮箱服务器前,需要先去购买一段域名。
购买时需要注意的是选择与企业业务相关的域名,以便在未来开展业务时可以更方便地为邮件服务使用。同时,还需考虑事先是否需要购买防护措施,如域名Whois防护等。
3. 配置邮件服务器
安装并配置企业邮箱服务器软件,包括网络配置、IP地址设定、端口开发等。有些还需要进行授权认证,设置超级管理员账号。
然后,为员工帐号创建相应的电子邮件地址,如:employee1@xxx.com。邮箱名称通常为个人姓名首字母缩写。
接下来,您还需要配置员工帐号密码与其他基本信息,并规定帐号使用的规则和权限。
4. 邮件安全性和备份
邮件安全性是企业不可忽视的问题。通常企业会采用防火墙、安全策略、反病毒软件等手段,保证电子邮件传输的安全和稳定。同时,在数据备份和灾难恢复方面,企业也要有相应的部署策略。
5. 邮箱监管和管理
为了防止内部信息泄露,同时也为了企业的合规运营,需要对邮箱进行监管与管理。一般来说,有以下几个方面的监管和管理:
1)对邮件内容进行过滤,如非法信息、垃圾邮件、病毒信息等;
2)管理内部邮件的使用规范,禁止文件的过大或者过于频繁的发送;
3)对员工邮箱的使用行为进行监控,如在电子邮件中发现内部敏感信息泄露时即时跟进;
4)对员工的邮箱进行归类、备份和维护。
总之,企业邮箱系统是企业日常工作不可缺少的一部分。建议企业在选择企业邮箱系统时,应当根据自身需求和财力状况,选定最适合自己的选择。在搭建完毕后,企业需要定期检查维护、备份和监控员工的邮箱行为,以确保数据安全与简洁高效的办公环境。