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如何使用Office365构建企业内部共享网盘(一)

)Office365中Onedrive为个人网盘,空间默认为1TB(放个彩蛋:后期会有博客专门接受如何提升空间到**TB)。Sharepoint空间根据购买多少数量许可而不同用完了就需要单独购买数据存储,如果公司内部使用主要是解决文档资料共享以及相关权限控制,所以二者对比起来如果是中小型企业完全可以选择Onedrive作为公司共享网盘。

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那么接下来就跟大家分享下如果使用onedrive来作为公司内部共享网盘吧。

首先我们在Office365中创建一个普通的用户,并进入该用户的Onedrive中心,创建一个文件夹

如何使用Office365构建企业内部共享网盘(一)

如何使用Office365构建企业内部共享网盘(一)

然后点击共享

如何使用Office365构建企业内部共享网盘(一)

在点击共享后,会出现权限的问题,默认是拥有链接的任何人都可以查看,这对于公司文件来讲很明显是不合理的,所以我们要点击这里更改权限

如何使用Office365构建企业内部共享网盘(一)

修改成公司内部用户才可以编辑,并点击应用(如果允许所有人都可以对内容进行修改那么勾选允许编辑)

如何使用Office365构建企业内部共享网盘(一)

然后输入内部成员邮箱,或者组邮箱,这里是针对全公司进行共享,所以我这里填写了一个包含整个公司员工的Office365组

如何使用Office365构建企业内部共享网盘(一)

点击发送即可,那么公司内部所有员工都会收到一封共享的邮件,如下

如何使用Office365构建企业内部共享网盘(一)

下一篇将分享终端客户如何去使用这样一个企业内部共享网盘。


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