SAPFICO自动清帐实例分析

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t-code:ob74设定自动清账的条件，设定正确的话，然后f.13执行清账。在OB74设定自动清账的标准时，可以选择是按照分配号、金额等不同的标准来寻找匹配的行项目。

1.手工清帐处理

总账清账手动处理F-03 （对会计科目清账）

应收清账手动处理F-32 (可以清理特别总账) 应付清账手动处理F-44(可以清理特别总账)

2.自动清账处理

如果会计科目未选未清项管理,是不会起作用的,就是选择了也不一定会起作用(最好是省的麻烦不使用它

清账处理规则一般如下:

(1)自动清账先根据借(正)与贷(负)金额相同的,再根据其他规则比如分配字段相同的进行自动清账处理。

(2)可以对GL,AP,AR和一些特别总账清理。

(3)自动清账的科目需设定未清项管理，如没设定未清项管理是不能进行清账处理的。

(4)自动清账和手动清账都可以对同一家客户或供应商的标准账户与其特别总账之间进行清账处理。但是A和W不能进行清账处理，因为系统会认为与标准账处理是不同的无法自动清理。

(5) 清账时的选项可以是同时或多项一起进行清账处理的。但是这几个选项中必选一项。

不管是手动清账还是自动清账

(6)手动清账比较灵活，应收及应付的最好使用它,因为比如有笔预付是付给某PO的,毕竟计算机不可能象人一样精明能知道,并且通常自动清账处理什么都不会做.

(7)自动清账一般适用于银行待清账户的清账处理（银行对账单）、GR/IR清帐（要求每天清帐）和同一个单位既是客户又是供应商的自动清帐处理。

3.其它清帐处理

F.19 G/L: Goods/Invoice Received Clearing

但是在自动清帐时可能并不能清除(当然Dr Cr amout 恰好相同的肯定Ok,),下面是在自动清GR/IR过程中的问题.我问过Oss, 他解释了一堆为什么OB74有时不work,最后建议用sub. 要小心,test)...

现在，在没有任何预设值流向分配编号的情况下，系统选取默认系统日期并将其设置为分配编号。

现在，由于GR和IR日期不同，即使金额相同，也无法进行清算，因为分配字段中的值不同。

因此F.13号自动清关不起作用，许多未结物品需要人工清关。

即使努力手动清除它们，在总账清算屏幕中识别和匹配一组GR&IR行项目也变得越来越困难。

最后通过做subtitution .

补充：要想造数据，最好的办法就是拿客户和供应商去清账，呵呵，F-30，先输入一行15记账，然后去选择未清项，找一个供应商去（由此可以看出SAP还是不够严谨的，可以随便搂出一个供应商的未清项来清账）。

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