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一、区别:
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1、定位不同:OA主要管人,BPM主要管业务。虽然两者都涉及到“数据”、“表单”、“流程”。但仔细研究,发现OA主要涉及到的一些审批表单,来完成一些人员管理,也就是管理支持类流程。然而BPM是在业务的管理基础上,进行人员管理,规定“谁”需要“在什么环节”做什么“任务”。
2、功能不同:一般OA的目的是协助管理。
然而BPM是让整个企业更加“自动化”,致力于打造“端到端”的流程,通过业务流程自动化,来降低人的重复劳动,或者规范化人员的工作内容,来标准化企业的项目管理、生产、销售和库存等。
3、评估结果不同:OA常以“审批通过”为最终目的,比如“同意xxx的请假”。但是BPM主要的目的是进行记录和数据的汇总。
BPM更多的是一种管理方式,其软件为BPMSBusiness Process Management Suite/System),是管理模式的体现。而且BPM实际上需要根据企业的业务变更和发展不断地拓展、优化,所以是伴随企业成长的系统。下图中为BPM系统中常用的PDCA优化方式。
联系:
OA(Office Automation,办公自动化),旨在使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作,OA在以人为本的高效协作在中国企业管理软件领域将其发挥到了极致,成为企业部署协同管理的基础。
企业经营管控是对企业的组织(人)和业务过程(事)的管控,OA系统重在强调以个人为中心的信息协作,自主发散、行为无序的将信息通过协作工具进行传递和沟通,而BPM则是以端到端为中心的协作(人与人、人与系统、系统与系统)。
重视企业从战略到执行至上而下的流程化、规范化管理,重视全局的管控模式和不断优化,在管理结构上通常以流程为主线,提倡规范化、持续优化的绩效管理模式。
BPM能够增强OA在管理规范性和管控方面的不足,由于OA概念定义的边界模糊,管控观念和技术手段缺乏统一,随着协同市场的成熟,在未来可能会被作为BPM整体解决方案的一部分融合其中。
继而BPM将进一步完善协同管理理念,BPM技术将成为未来协同产品的核心技术,成为企业跨组织、组织内、跨部门、部门内、个人的统一协作流程管控平台。
3、尽管BPM在提升企业响应速度、降低管理成本、减少工作失误率和提高自动化程度方面弥补了ERP在企业运营、战略层管控的不足,但是选择BPM与ERP的集成仍然需要有策略和目标。企业在BPM与ERP集成目标的突破口:
(1)弥补ERP流程管控能力的不足(外延和内伸)。
(2)利用BPM对各类费用审批实施流程自动化,后端集成到ERP系统。
(3)利用BPM处理前端客户线索、研发、订单、开具发票等流程,后端集成到ERP系统。
(4)利用BPM扩展物料采购、BOM变更等,后端集成到ERP系统。
(5)利用BPM实现对资产周期过程控制(采购、入库、领用、转移、维修、报废等)。
(6)突发性流程控制,例如对紧急订单处理、紧急发货处理等,后端集成到ERP系统。
(7)利用BPM增强人力资源流程,例如招聘、入职、请假、异动流程
扩展资料:
OA开始在中国的企业应用可谓是集结了“天时地利人和”的条件,在国内企业管理需求萌生之时,企业本身的管理条件并不优越。
OA的出现大大解决了包括Microsoft Office、WPS等各类进行文字处理、表格处理、网页设计、电子邮件、数据处理、项目管理的困扰,一度成为企业基础管理的首选软件。
即时是在信息化应用逐渐深入,信息系统众多的现在,一方面OA也技术和体验上不断创新,软件功能日趋强大;另一方面国内企业信息化水平参差不齐,对于信息化起步阶段的企业而言OA仍然是重要的选择,所以“群众基础”的稳定决定了应用的热潮将持续。
BPM进入中国企业视野的并不长,经过很多BPM厂商多年的耕耘,企业对于BPM的认知处在逐步成熟的时期。
就技术而言BPM基于SOA架构,以流程为主轴的系统集成,包括统一主数据、跨系统业务对象、跨系统直通式处理、EAI等,分析并改进业务。
就应用上说其价值在于固化企业业务流程,增强执行力改善工作质量,提高效率,降低企业成本,实现企业业务流程自动化,持续改进和优化企业业务流程,促进向知识型企业转变,实现和强化团队合作。
这些对于信息化应用多元化的企业而言具有很大的吸引力,特别是在信息化应用孤岛等问题频现的状况下,BPM的应用空间不可估量。
无论是OA还是BPM作为企业流程管理工具其实差异还是十分明显的,可能存在不少同质的地方,但是就目前看来两者在流程管理的方式、技术构成等方面还是有很多的不同点的,主要表现在:
1、管理侧重不同。相较之下,BPM管理重点在于企业业务全生命周期,OA在于企业行政管理应用需求。
2、应用侧重不同。OA侧重的是组织的管理以及人与人、部门与部门之间的协同办公。BPM侧重于业务流程的标准化、流程化、自动化、可控制等。
3、适用对象不同。关于适用对象的差异其实也不是绝对的,但就目前总体应用的情况上来看,OA系统主要是面向企业内部,信息共享、行政办公领域,适用于各大、中、小型企业。
而BPM系统是大型企业业务信息化的首选,同时也不仅仅局限于企业内部,可实现跨应用、跨部门、跨合作伙伴与客户的企业运作。
目前市场上流程产品更新日新月异,随着移动、云、社交、大数据应用的融合,逐步帮助企业摆脱扁平化、非结构化所带来的管理困境,在信息应用唾手可得,完美落地的问题上两者却是完全统一的,产品选择的最终决定权不在厂商、不在CIO、不在“一把手”,而在与企业管理实质的需求。
之所以两者都能受到企业追捧归根究底是源自企业越来越旺盛的流程管理业务需求,只是企业信息化应用的程度不同、侧重不同、投入不同、目标不同而在产品的选择上有所差异。
随着软件应用的不断完善,可以预见的是在未来的发展上,两者会在一定程度上“取长补短”,功能上也会不断完善,在企业提高管理水平、降低成本、提高效率的诉求面前持续发力。
但是就目前流程应用的市场总体情况上看并不是“高枕无忧”,需求旺盛需要合适的信息化应用相匹配,需要市场多方面因素的配合,但种种迹象表明现实“不容乐观”。
宏观上看,经济形势持续低迷,“三高”问题依旧困扰企业发展,直接受到影响的就是企业在信息化应用上的投入。
另一方面,企业信息化水平的迥异决定了我国企业信息化认识的总体程度并不会很有深度和高度,这对市场的发展也是不小的阻碍。因此想要持续推进流程管理市场就必须在产品创新和满足客户需求出发,因地制宜的推出个性化程度高、匹配度高的管理软件,为企业需求服务。
生产管理系统软件推荐如下:
1、鼎捷MES方案,适合中国制造需求的智能车间方案,工业生产智能制造的趋势,传统制造业以升级打造智能车间为目标,鼎捷数字化制造系统集成制造行业业务系统,借助基于物联网的解决方案让企业全面升级,实现制造设备数字化、生产信息数字化、质检数字化,实现透明化车间,解决智能制造周期,效益,成本,质量等问题,创造有效价值。
2、新页生产ERP,一款针对生产企业的管理软件。它包含生产、采购、销售、库存、财务、质量管理、人力资源等模块;软件的界面简洁,操作简单,反应迅速、稳定。软件分为免费版、正式版,其中免费版可以一台电脑长期使用,功能与正式版完全一致,非常适合用户学习使用。软件涵盖了生产企业几乎所有部门的打印格式,打印报表支持自定义。软件支持电脑、手机、平板、PDA等设备一起使用。
现如今市面上做BPM的厂商有很多,但是鱼龙混杂,有一些根本不明白BPM业务流程的特点,就自称专业。
我认为BPM业务流程有以下几大特点:
1、建模:数据库表结构
好用的BPM是面向业务的,支持独一无二的字段后绑定数据库技术,支持先设计表单和字段,后映射到数据库表,避免了数据库表重复调整,表单设计效率倍增。
传统BPM是面向技术的,需要预先设计好数据库表,再设计表单,而在现实业务中,技术人员设计表单时,都需要和业务人员是不断磋商,因此表单和字段都会不停地修改,从而导致数据库表也不断调整,工作量剧多。
2、建模:电子表单
BPM支持批量插入字段并设置名称,效率倍增。而传统BPM系统需要逐个设置字段,并绑定数据库。
3、建模:业务流程
支持各种直流、分流、转发和回退等等,效率倍增。
支持嵌入式弹窗,根据选择项不同,自动切换属性框。
传统BPM系统需逐个画框拉线,频繁弹出属性框。
4、建模:仿真模拟
Colloa BPM能够具备独一无二的业务模拟仿真引擎,连续模拟不同岗位角色,展示实际用户界面,仿真实际用户处理,无需实际切换账户并登录,各种路径快速模拟、全面测试,保证业务流程正确性,建模效率提升70%以上。
5、自动化:界面体验
增强纸张式页面,聚焦业务和工作本身,所见即所得,能够直接打印。传统BPM系统只是标准的web界面。
6、自动化:分单合单
支持各种直流、分流、转发和回退等等,效率倍增。
支持嵌入式弹窗,根据选择项不同,自动切换属性框。
传统BPM系统很难支持,操作复杂。
7、自动化:并发性能
自主研发的核心引擎具有最高性能,支持大规模并发操作。
8、自动化:手机支持
内核平台支持移动化,业务执行跨屏畅通,数据流程实时同步,随时随地利用碎片时间处理业务。
提供众多的移动应用模块:安排计划、执行任务、项目报告、外勤定位、订单查询、出库入库等等。
传统BPM系统有一些是可以必须专门设计手机用的表单,甚至有的BPM系统没有手机端。
9、其他:报表生成
Colloa BPM支持自定义需要的报表样式和数据来源;系统自动从电子单据中汇总关键业务数据,自动生成业务报表。
从业务报表和过程报表中,自动生成各种柱图、饼图、趋势图等,按照时间段筛选比对,支持经营决策。
传统BPM系统必须通过数据库表转存再生成报表。
10、其他:跨流程报表
支持不同流程数据存储在同一张表中,非常容易实现快流程报表。而传统BPM系统不同流程设置不同的表,很难做到跨流程报表。
11、其他:管理思想
把流程从职能组织的背后移到前面来!
支持跨越部门和层级的界限,多级体系化流程,直达客户。
传统BPM系统多个孤立流程,部门及流程。
12、其他:系统集成
支持和第三方系统无缝集成,包括用友U8、SAP、金蝶、HR系统等,实现多种业务互通,实现数据实时交换,包括但不限于流程/凭证/报表/消息等。通过强劲的业务流程引擎,大大增强了端到端业务的运营效率和管控能力。还支持消息通知集成,统一信息门户,移动访问等特色,后期可逐一汇报。
这里我推荐Colloa BPM业务流程管理平台,涵盖以上所有BPM特点优势。
BPM系统即业务流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法!
ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。BPM是一种管理方式,是管理模式的体现。简单来说BPM平台是一种将企业流程再造落地的软件工具。
扩展资料:
全球五大BPM软件品牌
1、Colloa BPM
Colloa BPM预置100多种流程,全自动流程执行、可视化流程监管、自动生成多种报表。满足企业个性需求并持续优化。提供快速、可视化流程设计工具,具有独一无二流程仿真引擎,建模效率提升70%以上。
支持全英文界面,并与SAP、ERP、CRM等系统集成,实现数据同步、流程审批和手机访问等。可将流程进行分级和分类,如:顶级流程、主价值链流程、二三级流程。打通端到端流程,把流程从职能组织的背后移到前面来!跨越部门和层级的界限,强调流程直达客户。
2、FlowPortal BPM
FlowPortal BPM支持免编程,拖拉可视化设计表单、流程,迅速搭建流程已成为可能,全方位模拟流程执行过程,大大缩减流程测试阶段用时。
提供了BPM系统与第三方应用、流程、数据全方位整合的集成方案,高效构建融合企业各业务系统数据的流程与业务应用。FlowPortal BPM是一个敏捷、高效的流程落地平台,具有可扩展、高性能、集团化等特点。
3、H3 BPM
H3 BPM以流程作为企业管理的切入点,实现企业各业务环节高度整合、端到端的流程管理。以图形化的拖拉拽、参数化配置,所见即所得,还可以自动模拟测试。
具有易学易用、自由扩展、无线连接、普适双擎、透彻分析、极致体验的特点,实现流程中心、嵌入式核心引擎、应用开发、协同平台、移动BPM等功能。
4、IBM BPM
IBM BPM提供敏捷、可扩展的业务模式,以高生产率和快速创新帮助企业更快应对动态需求。可在云端记录业务流程并进行建模,流程负责人和业务用户能够直接就业务流程改进开展合作。
对核心业务流程进行建模、变更、监视和优化。该平台可以在内部部署,也可在云端配置,并支持移动设备。
5、K2 BPM
K2 BPM支持无代码工作流、可视化流程设计、多功能表单开发工具、REST API集成、基于H5的实时流程查看等功能。K2 Platform将BPM相关的流程管理落地、流程应用开发的最佳实践以产品的形式呈现给用户。
无缝集成多种系统,破除“信息孤岛”,实现灵活、易用、互通的信息化整体架构和环境,帮助企业跨部门、跨组织、跨业务线提高执行力,助力企业实现数字化转型。但其价格昂贵、无法进行仿真测试,增加人工及时间成本。
参考资料来源:百度百科-BPM
定位、功能、评估结果。
1、BPM系统主要是管业务,费控系统是对期间费用的管控这是定位的不同。
2、BPM是让整个企业更加“自动化”。费控系统是对公司内部业务流程和管理过程进行了优化。这是功能的不同。
3、BPM主要的目的是进行记录和数据的汇总。费控系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统,数据在各业务系统之间高度共享。