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文档服务器是用于政府、企业等机构安全共享文档信息的整体解决方案,它依托书生 TESDI 数字权限管理技术、 SEP 数字文档技术,以集中管理的方式完整保存各单位日常产生的各类文档,提供最大程度的共享机制,使文档信息的价值得到最充分的利用,同时还能保证敏感文件不会被泄露 , 即使是对合法阅读者也能进行拷贝、打印等权限的管理和控制,从而彻底解决机构用户的信息数字化率和信息使用率偏低的问题。
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书生文档服务器是一个文档集中存放,受限访问的平台。系统采用了书生 SEPReader 作为文档阅读的终端,采用 SEPWriter 作为文档转换的工具。 SEP Writer 将不同格式不同应用程序生成的文档转换成统一的 SEP 格式,再通过客户端将转换后的文件提交给给安全文档管理服务器( SDP Server ),保存到专门的安全文档数据库中。服务器统一控制每个文档针对每个操作人员的浏览、复制、打印、传播、摘录等权限,最大限度的保证电子文档安全,而且又不妨碍合法和正常的阅读以及操作。
书生文档服务器集成了多种主流的用户身份机制,包括 Windows 域和活动目录, Lotus 用户集成, LDAP 用户集成以及提供集成其他基于数据库的应用御族系统用户机制。游拆袜可以和各种类型的应用系统无缝集成。系统提供 14 种不同粒度的访问权限,可以充分满足复杂的管理需要。
传统的文档管理系神激统不同的是,书生文档服务器真正防止了非受限的传播重要文档,比如传统的档案系统,虽然有多级的用户权限管理机制,但文档一旦被某个用户访问,用户就可以不受限的将该文档通过拷贝,邮寄等方式传播给他人。而此系统采用的文档的终生机制,文档无论何时被访问,除非管理员特别指定,文档都受管理系统的控制。可以称作是全程安全的文档管理系统。
文档服务器可以与书生 Office 配合进行使用,会具有最佳的使用效果。用户在用 Office 编辑定稿后轻松一键即可提交给文档服务器,便捷方便的操作最大程度地降低了使用者的负担,使文档集中共享的制度能得到最有效的贯彻执行。