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BPM系统即业务流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法!
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ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。BPM是一种管理方式,是管理模式的体现。简单来说BPM平台是一种将企业流程再造落地的软件工具。
扩展资料:
全球五大BPM软件品牌
1、Colloa BPM
Colloa BPM预置100多种流程,全自动流程执行、可视化流程监管、自动生成多种报表。满足企业个性需求并持续优化。提供快速、可视化流程设计工具,具有独一无二流程仿真引擎,建模效率提升70%以上。
支持全英文界面,并与SAP、ERP、CRM等系统集成,实现数据同步、流程审批和手机访问等。可将流程进行分级和分类,如:顶级流程、主价值链流程、二三级流程。打通端到端流程,把流程从职能组织的背后移到前面来!跨越部门和层级的界限,强调流程直达客户。
2、FlowPortal BPM
FlowPortal BPM支持免编程,拖拉可视化设计表单、流程,迅速搭建流程已成为可能,全方位模拟流程执行过程,大大缩减流程测试阶段用时。
提供了BPM系统与第三方应用、流程、数据全方位整合的集成方案,高效构建融合企业各业务系统数据的流程与业务应用。FlowPortal BPM是一个敏捷、高效的流程落地平台,具有可扩展、高性能、集团化等特点。
3、H3 BPM
H3 BPM以流程作为企业管理的切入点,实现企业各业务环节高度整合、端到端的流程管理。以图形化的拖拉拽、参数化配置,所见即所得,还可以自动模拟测试。
具有易学易用、自由扩展、无线连接、普适双擎、透彻分析、极致体验的特点,实现流程中心、嵌入式核心引擎、应用开发、协同平台、移动BPM等功能。
4、IBM BPM
IBM BPM提供敏捷、可扩展的业务模式,以高生产率和快速创新帮助企业更快应对动态需求。可在云端记录业务流程并进行建模,流程负责人和业务用户能够直接就业务流程改进开展合作。
对核心业务流程进行建模、变更、监视和优化。该平台可以在内部部署,也可在云端配置,并支持移动设备。
5、K2 BPM
K2 BPM支持无代码工作流、可视化流程设计、多功能表单开发工具、REST API集成、基于H5的实时流程查看等功能。K2 Platform将BPM相关的流程管理落地、流程应用开发的最佳实践以产品的形式呈现给用户。
无缝集成多种系统,破除“信息孤岛”,实现灵活、易用、互通的信息化整体架构和环境,帮助企业跨部门、跨组织、跨业务线提高执行力,助力企业实现数字化转型。但其价格昂贵、无法进行仿真测试,增加人工及时间成本。
参考资料来源:百度百科-BPM
一、什么类型的企业需要BPM整合系统?
1、没有流程引擎的的企业,例如企业只有知识文档管理系统,可以把公司通知公告等各类公文、合同资料、项目文档,但是木有流程,不利于文档在不同人员或不同部门之间流转,这时候可以借助BPM整合系统的流程引擎让原来的系统焕发生命力;
2、对于异构系统众多的企业,例如企业有ERP、有OA、有EHR、有PDM......彼此的数据是隔离的、流程是断点的,这时候可以借助BPM平台的引擎式开发套件和整合能力将流程实现端到端打通,例如销售跟进客户是在CRM系统中进行的,客户签单后需要财务开票,但是财务开票又是在财务系统上进行的,这个转换就只能依靠销售同事线下主观能动性,但是员工处于多任务状态下这种做法效率是不能保障的,但是在BPM整合能力下,一切变得自动化了,销售在CRM完成合同审批就会自动触发财务系统的开票申请!
3、对于多套账号密码的企业,这和第二点其实情况差不多,员工日常办公时需要在不同网址、不同系统之间切换,但人哪记得那么多账号密码呀,加上不同系统界面风格不同、用户交互逻辑不同,这些都极大的阻碍了办公效率的提升,但是借助BPM整合系统构建统一流程中心,即可实现流程发起、流程审批和流程查阅等功能在一个系统一个界面全部搞定!
二、BPM整合系统对OA办公系统的影响是什么?
1、根据《正本清源|论BPM和OA的关系》科普文章中天翔BPM的解读,OA对流程的管理主要是操作层面的先后顺序,实现内部将信息(单据)的电子化传递,解决行政类办公流程的有无问题,无法向组织外部和系统外部进行延伸!而BPM对流程的管理才是全局性的,贯穿战略层、计划层、运作层和操作层,不仅可是实现流程电子化,还能通过流程建模、流程执行、流程监控和流程优化等一些列操作实现组织绩效的提升,这是OA工作流无法企及的,从这个角度而言,BPM整合系统的价值毫无疑问高于OA办公系统;
2、OA系统是功能导向型系统,BPM是技术工具型系统,通过BPM平台内置的开发套件,可以在BPM平台上构建包括OA系统在内的各种管理软件,OA系统也越来越重视开放性,也可以作为统一门户实现跨系统跳转,但是距离BPM的整合能力有质的差异,现在随着BPM概念的普及,如果有条件还是建议上BPM,这对于信息化建设后续是有帮助的;
3、一个管理系统的构成除了流程,还包括表单、视图、报表、接口和门户等众多功能组件,BPM整合了OA的流程,不代表OA其他功能就此作废,加上OA系统模块的全面性和价格的优势,所以有了BPM整合系统也不代表OA从此就彻底失宠;
4、OA系统适用于各类型企业,主要解决企业信息共享和行政办公等业务,BPM更多的是应用在大中型企业,内部已经有包括OA在内的多套异构系统,数据孤岛和流程断点问题明显,急需BPM整合系统来理清脉络并实现统一管控.
三、BPM整合系统有哪些发展趋势?
1、根据T媒体发布《2019年BPM行业洞察报告》显示,国产化BPM已形成对国外产品的反超,以广州天翎(Java)、上海易正(.NET)等为代表的国内BPM产品实现了技术、功能和场景的多重突破,大量进入国内企业客户采购名录并成功替换国外一线大厂品牌和ERP集成商;
2、传统的OA和工作流纷纷为BPM让路,BPM是以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化工具和方法论,这是传统OA和工作流理念和功能都无法企及的,泛微、致远等OA厂商也意识到趋势所在并发出了明确进军BPM的信号,但在产品和技术上和专业BPM品牌相比依然有不小差距;
3、国外品牌虽然展现颓势但依然不可小觑、国内协同OA厂商纷纷布局BPM、国内专业BPM品牌差距日渐缩小……BPM赛道涌入大量品牌、跨界竞争成为常态,但这对终端企业选型造成了幸福的烦恼,笔者建议必须从技术、业务和服务等三方面综合评估!
BPM和OA在核心价值及优势上有大区别,BPM 的核心价值在于流程的梳理和优化,而OA 的核心价值在于以工作流为核心的综合性协同办公管理。
BPM 的优势在于流程管理的专业性,尤其是流程建模方面。OA 的优势在于灵活、简便、低成本、全面性,OA功能齐全,能满足企业的绝大部分需求,但是并不是特别专精,有时候在 OA 上操作某个流程甚至比现实生活中还难,这是某些 OA 功能鸡肋也是饱受诟病的地方。而 BPM 则专精于流程管理,对流程管理的关注甚至渗透到计划层及战略层。BPM:业务流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。根据功能、管理范围等的不同,企业的流程管理一般分为生产流程层、运作层、计划层和战略层四个层次。
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1. 概念不同:
BPM是指业务流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法;
OA办公是指办公自动化,是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。
2. 试用企业不同:
BPM是中、大型企业的首选,不仅适用于企业内部还可实现跨部门、跨合作伙伴与客户的企业运作;
OA主要面向企业内部、适用于大、中、小型公司的。
3. 流程处理不同:
4. 数据处理能力:
BPM多运用主流的大型数据库,在梳理过程中需要处理大量的数据;
OA多运用小型数据库,主要是梳理业务。
BPM即业务流程管理,是指对端到端业务流程进行建模、分析和优化,以实现战略业务目标,其特点是注重流程驱动为核心,实现端到端全流程信息化管理。BPM 方法可以应用于经常重复、正在进行或可预测的任务和流程。
BPM是一种随着时间的推移而不断改进的持续流程。借助BPM可以消除临时的工作流管理实践,优化业务运维,以便为客户提供更好的产品和服务。
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