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BPM系统主要适合什么企业?

对业务流程管理有要求的企业,最好还是有一套自己的BPM系统。

目前创新互联已为近千家的企业提供了网站建设、域名、网页空间、网站改版维护、企业网站设计、永定网站维护等服务,公司将坚持客户导向、应用为本的策略,正道将秉承"和谐、参与、激情"的文化,与客户和合作伙伴齐心协力一起成长,共同发展。

BPM的特性

1. 业务流程建模:业务人员完全以业务的视角,用流程图描述业务流程,也就是流程设计工具。

2. 业务流程自动化:根据定义好的流程,在BPM系统中自动执行,完全废弃传统的纸张,流程的传递不需要人工干预,也就是智能化BPM流程引擎。

3. 系统集成:BPM不仅仅是由人来参与,部分活动也可以由IT系统来参与,例如在请假流程中需要在HR系统中判断请假人是否有年休假期。这就要求BPM提供执行自动作业功能,如调用WebService、执行某类的方法。

4. 业务流程管理:能够可视化的监控流程的执行情况,对流程执行过程中出现的意外进行处理,也就是提供实时流程监控。

5. 业务流程优化:对流程执行的情况(包括:效率、成本、瓶颈、负载)进行统计、分析。根据统计分析结果,对流程进行改造,以优化流程的执行,也就是提供流程模拟与分析工具。

BPM的作用

1. 提高客户服务的满意度

2. 提高自身的市场竞争力

3. 提高适应变化的能力

BPM的应用场景

关于连接型智能BPM平台

近年来,企业对于BPM平台的需求日益增加,传统的BPM平台逐渐地无法满足企业发展的需要。于是,以低代码、0代码开发为主的连接型智能BPM平台开始出现、崛起,走入CIO、CTO们的视野。

相比较于传统的BPM平台,连接型智能BPM支持表单设计、流程引擎搭建、智能报表统计分析、数据权限多维设置、第三方系统集成连接、多种模式(SAAS、二次开发、私有化部署)开发……甚至,能够支持移动端使用。于是,连接型智能BPM平台逐渐成为大小企业的首选。有需求、有兴趣的朋友,可以到雀书、K2等连接型智能BPM平台去看看,自己体会一下具体的感觉。

业务流程管理软件开发有什么优势

BPM工作流引领OA系统办公新趋势

现在企业的发展很快,内部管理处于日异月新。早的系统不能改动和优化,企业的信息化建设又要一切推倒重新来过。这样不但耗时耗力,而且浪费企业资源和成本。如果系统有BPM为核心支撑,就不用有任何担心。

BPM在OA系统运转中的体现,给企业带来了积极处理事务作用。它实现单据的审批自动流转、金额自动统计、不同单据数据自动带入,给企业带来的都是省时省力省心。更受企业IT人士欢迎的是流程和表单自定义功能及仿真测试功能,以前系统流程表单改动耗时耗力,而且上线之后容易出错。                                            

使用了带BPM系统的软件,几分钟轻松调整好企业的流程和表单。系统带有仿真测试,当流程表单更改完成,系统自动模拟不同角色把流程表单运作一遍。检查业务设计逻辑的正确性,测试数据在系统内不留任何痕迹。

在平时的企业报销流程中,员工报销5000元以内找主管审批,5000元以上就要找经理审批。一般企业有两种不同的报销单据,但BPM的OA系统,只需在报销流程步骤中设置一个条件判断,当金额大于5000元时单据就自动流转到经理审批了。员工请假也是如此,请假3天和请假7天肯定是不同的领导审批,同样只需用BPM在请假流程步骤上轻松设置一下即可完成。

带有BPM的OA系统,它全面支持从流程设计、执行、管理、关联、优化的各个方面全自动化协同运作。面向业务管理的流程可以驱动各种资源和服务,实现多种穿透查询和统计分析。

BPM的OA系统集中了以下五大优势:

流程表单设置快捷:

流程高度的可配置性,大大减少开发量。快速、低成本管理简单到复杂的各类业务流程表单。统一管理人工流程和自动流程,适应流程快速变化的需要。

信息整合性强:

单据之间的流转数据实时传递,并可整合各类IT系统和资源,并为其他应用提供统一的流程服务,是融合多种的业务流程审批管理平台。

流程应用灵活:

一旦企业运转发生变动,十几分钟就能轻松更改完成。支持各种流程模式、以及人工流程中灵活变通模式。

实现全员协作:

将信息交流、知识、通知公告等统一在流程门户上。提高流程执行过程中的组织和团队协作,过程和结果都可分析追溯。

5.随时移动审批:

支持IOS、Android等多种移动设备终端操作,待处理事务主动通知提醒,加急事务的异地审批轻松完成。

bpm是什么?有相对应的软件系统吗?

据了解,国内外专家对流程的定义都是流程管理的定义,以至让很多企业负责人误以为自己的企业没有流程。其实流程之于企业就像时间对于人一样不可须臾离开,企业存在就有流程,除非企业死亡。只不过流程的效率高低不一样,管理得好,就有好的流程或高效流程,管理得不好,就是低效甚至是无效流程。既然流程管理在一个企业中作为那么重要的“角色”存在,从长远计划来考虑,我们简单剖析下BPM。

BPM是什么?

在IT界里,有一个不成文的规律,那就是喜欢拿概念忽悠人。关于“BPM是什么”这个问题,在很多资料里并没有给出非常明确的定义(确定的含义),原因是IT界的很多概念在不同的场合下有不同的含义,并且随着时间而不断发展,所以不能叫定义,而只能叫描述。

在理解BPM之前,我们先谈谈一个比较熟悉的名词——业务流程(Business Process)。 业务流程是企业、政府以及其它各种组织,为了达到其业务目标,而执行的一系列活动,这些活动须由两个或两个以上的人或IT系统执行,串行或并行,活动的执行需要满足一定的规则和条件。下图是一个报表审批流程。

在上图报表审批流程中,首先相关业务人员(参与者为人)向相关领导提交费用报表(执行活动),该领导审批后,系统自动根据预先设定的规则对费用总额Total(流程携带的业务数据)进行判断,当Total5000(规则或条件)时需要二级领导审批,审批完成后交由文档管理员归档保存(参与者为系统)。在整个流程中,包含了手工作业(暂名为AgileWork),如提交费用报表、领导审批等,也包含了自动作业(暂名为AgilePart),如是否批准、Total值判断、文档保存等。

基于上述理解,BPM应该是一种企业中业务流程管理的方法,通过建立、执行、评价和管理企业业务流程的一组软件系统体系,也就是我们常说的软件平台。

笔者了解过少数专业做BPM的厂商,天翎BPM就是其中一家,之前跟天翎总经理做过简单的交流,也可以跟大家分享下。概括起来说,天翎BPM体现以下特性:

业务流程建模:业务人员完全以业务的视角,用流程图描述业务流程,也就是流程设计工具。

业务流程自动化:根据定义好的流程,在BPM系统中自动执行,完全废弃传统的纸张,流程的传递不需要人工干预,也就是智能化BPM流程引擎。

系统集成:BPM不仅仅是由人来参与,部分活动也可以由IT系统来参与,例如在请假流程中需要在HR系统中判断请假人是否有年休假期。这就要求BPM提供执行自动作业功能,如调用WebService、执行某类的方法。

业务流程管理:能够可视化的监控流程的执行情况,对流程执行过程中出现的意外进行处理,也就是提供实时流程监控。

说到这里,大家通常觉得这已经实现了业务数据的流转过程,是一套不错的BPM系统了吧!不,还不够,真正的BPM不应该仅是业务数据的流程。而且还可以提供报表数据分析,从而得出决策的依据。企业要跟上发展,未来企业领导人关注的重点,应该不只是停留在业务数据流转本身,而是要用数据发现问题,得出决策依据,从而把握先机。

那BI是什么?

BI即商务智能,它是一套完整的解决方案,用来将企业中现有的数据进行有效的整合,快速准确地提供报表并提出决策依据,帮助企业做出明智的业务经营决策。这也让流程管理上升到另外一个高度,就是业务流程优化。

业务流程优化:对流程执行的情况(包括:效率、成本、瓶颈、负载)进行统计、分析。根据统计分析结果,对流程进行改造,以优化流程的执行,提供流程模拟与分析工具,实现BPM+BI的完美结合。

BPM软件的发展,业务流程建模是基础,业务流程自动化和系统集成是实现手段,业务流程管理是过程,业务流程优化是目标。BPM是一个持续性的过程,而这个过程的各个环节将构成一个闭合的循环体,这恰恰迎合了企业成长的过程。所以BPM+BI的完美结合。必将给企业的信息化建设,提高企业在市场的竞争力起着非常重要的作用

写在最后,如果你的企业也在为BPM选型烦恼,可以百度搜索“天翎BPM”了解。

选择BPM业务流程管理应注意哪些方面?

对于这个问题我比较有发言权,我对于BPM研究了很久,除了天翎之外还有体验过其他家的BPM,但是感觉都不行。从以下几个方面选型分析吧

业务流程建模:业务人员完全以业务的视角,用流程图描述业务流程,也就是流程设计工具。

业务流程自动化:根据定义好的流程,在BPM系统中自动执行,完全废弃传统的纸张,流程的传递不需要人工干预,也就是智能化BPM流程引擎。

系统集成:BPM不仅仅是由人来参与,部分活动也可以由IT系统来参与,例如在请假流程中需要在HR系统中判断请假人是否有年休假期。这就要求BPM提供执行自动作业功能,如调用WebService、执行某类的方法。

业务流程管理:能够可视化的监控流程的执行情况,对流程执行过程中出现的意外进行处理,也就是提供实时流程监控。

这些都是我经过对比分析之后,总结出来对于天翎BPM的特性。这是基本的业务流转过程,天翎在基础方面已经做得比较突出了,天翎的优势还可以提供报表数据分析,从而得出决策的依据。企业要跟上发展,未来企业领导人关注的重点,应该不只是停留在业务数据流转本身,而是要用数据发现问题,得出决策依据,从而把握先机。

这个是其他家厂商所不能达到的,所以还是对天翎比较肯定

BPM与ERP,OA系统的区别和关系

一、区别:

1、定位不同:OA主要管人,BPM主要管业务,ERP主要是对资源管理。虽然三者都涉及到“数据”、“表单”、“流程”。

但仔细研究,发现OA主要涉及到的一些审批表单,来完成一些人员管理,也就是管理支持类流程。然而BPM是在业务的管理基础上,进行人员管理,规定“谁”需要“在什么环节”做什么“任务”。ERP系统是企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。

2、功能不同:一般OA的目的是协助管理。

然而BPM是让整个企业更加“自动化”,致力于打造“端到端”的流程,通过业务流程自动化,来降低人的重复劳动,或者规范化人员的工作内容,来标准化企业的项目管理、生产、销售和库存等。

ERP系统是对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。

3、评估结果不同:OA常以“审批通过”为最终目的,比如“同意xxx的请假”。但是BPM主要的目的是进行记录和数据的汇总。

BPM更多的是一种管理方式,其软件为BPMSBusiness Process Management Suite/System),是管理模式的体现。而且BPM实际上需要根据企业的业务变更和发展不断地拓展、优化,所以是伴随企业成长的系统。下图中为BPM系统中常用的PDCA优化方式。

ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。

联系:

1、ERP与BPM:

ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划),以MRP(物料资源计划)、MRPII为核心,其管理思想一般围绕供应链、生产制造和财务为核心。而BPM从提升企业整体业务绩效、降低反馈周期和适应变化调整为目标,以流程为导向焦聚客户体验和核心价值。

首先在实施范围上,ERP以企业的业务职能部门为核心而BPM则从上至下,贯穿企业内部、外部组织。

ERP和BPM存在孑然不同的管理结构特征:ERP属于面向业务交易类(作业层)的微观紧密集成,如ERP制造策略按订单介入时间点,提供面向库存生产(MTS)、面向订单生产(MTO)、面向订单装配(ATO)、面向订单设计(ETO)。

而BPM则面向战略决策、运营管理类(高层)提供宏观敏捷协作,从提升企业整体业务绩效、降低反馈周期和适应变化调整为目标,例如围绕客户订单满意度的采购、设计、生产、配送、安装、售后等一系列过程化流程管理。

BPM在实施过程中更关注为企业树立一种理念,对现有业务进行全面分析梳理,确定重要流程持续化,而ERP则是希望企业进行深度变革,创造一个新的业务、组织模型。

我们可以将企业的经营活动分为战略层、运营层和作业层,完整的IT信息系统规划提供对这三个层面的支持,BPM得以有效集成ERP作业层管理将使得企业战略、决策和作业的敏捷化、自动化提升到一个前所未有的新高度。

2、OA与BPM:

OA(Office Automation,办公自动化),旨在使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作,OA在以人为本的高效协作在中国企业管理软件领域将其发挥到了极致,成为企业部署协同管理的基础。

企业经营管控是对企业的组织(人)和业务过程(事)的管控,OA系统重在强调以个人为中心的信息协作,自主发散、行为无序的将信息通过协作工具进行传递和沟通,而BPM则是以端到端为中心的协作(人与人、人与系统、系统与系统)。

重视企业从战略到执行至上而下的流程化、规范化管理,重视全局的管控模式和不断优化,在管理结构上通常以流程为主线,提倡规范化、持续优化的绩效管理模式。

BPM能够增强OA在管理规范性和管控方面的不足,由于OA概念定义的边界模糊,管控观念和技术手段缺乏统一,随着协同市场的成熟,在未来可能会被作为BPM整体解决方案的一部分融合其中。

继而BPM将进一步完善协同管理理念,BPM技术将成为未来协同产品的核心技术,成为企业跨组织、组织内、跨部门、部门内、个人的统一协作流程管控平台。

3、尽管BPM在提升企业响应速度、降低管理成本、减少工作失误率和提高自动化程度方面弥补了ERP在企业运营、战略层管控的不足,但是选择BPM与ERP的集成仍然需要有策略和目标。企业在BPM与ERP集成目标的突破口:

(1)弥补ERP流程管控能力的不足(外延和内伸)。

(2)利用BPM对各类费用审批实施流程自动化,后端集成到ERP系统。

(3)利用BPM处理前端客户线索、研发、订单、开具发票等流程,后端集成到ERP系统。

(4)利用BPM扩展物料采购、BOM变更等,后端集成到ERP系统。

(5)利用BPM实现对资产周期过程控制(采购、入库、领用、转移、维修、报废等)。

(6)突发性流程控制,例如对紧急订单处理、紧急发货处理等,后端集成到ERP系统。

(7)利用BPM增强人力资源流程,例如招聘、入职、请假、异动流程

扩展资料:

OA开始在中国的企业应用可谓是集结了“天时地利人和”的条件,在国内企业管理需求萌生之时,企业本身的管理条件并不优越。

OA的出现大大解决了包括Microsoft Office、WPS等各类进行文字处理、表格处理、网页设计、电子邮件、数据处理、项目管理的困扰,一度成为企业基础管理的首选软件。

即时是在信息化应用逐渐深入,信息系统众多的现在,一方面OA也技术和体验上不断创新,软件功能日趋强大;另一方面国内企业信息化水平参差不齐,对于信息化起步阶段的企业而言OA仍然是重要的选择,所以“群众基础”的稳定决定了应用的热潮将持续。

BPM进入中国企业视野的并不长,经过很多BPM厂商多年的耕耘,企业对于BPM的认知处在逐步成熟的时期。

就技术而言BPM基于SOA架构,以流程为主轴的系统集成,包括统一主数据、跨系统业务对象、跨系统直通式处理、EAI等,分析并改进业务。

就应用上说其价值在于固化企业业务流程,增强执行力改善工作质量,提高效率,降低企业成本,实现企业业务流程自动化,持续改进和优化企业业务流程,促进向知识型企业转变,实现和强化团队合作。

这些对于信息化应用多元化的企业而言具有很大的吸引力,特别是在信息化应用孤岛等问题频现的状况下,BPM的应用空间不可估量。

无论是OA还是BPM作为企业流程管理工具其实差异还是十分明显的,可能存在不少同质的地方,但是就目前看来两者在流程管理的方式、技术构成等方面还是有很多的不同点的,主要表现在:

1、管理侧重不同。相较之下,BPM管理重点在于企业业务全生命周期,OA在于企业行政管理应用需求。

2、应用侧重不同。OA侧重的是组织的管理以及人与人、部门与部门之间的协同办公。BPM侧重于业务流程的标准化、流程化、自动化、可控制等。

3、适用对象不同。关于适用对象的差异其实也不是绝对的,但就目前总体应用的情况上来看,OA系统主要是面向企业内部,信息共享、行政办公领域,适用于各大、中、小型企业。

而BPM系统是大型企业业务信息化的首选,同时也不仅仅局限于企业内部,可实现跨应用、跨部门、跨合作伙伴与客户的企业运作。

目前市场上流程产品更新日新月异,随着移动、云、社交、大数据应用的融合,逐步帮助企业摆脱扁平化、非结构化所带来的管理困境,在信息应用唾手可得,完美落地的问题上两者却是完全统一的,产品选择的最终决定权不在厂商、不在CIO、不在“一把手”,而在与企业管理实质的需求。

之所以两者都能受到企业追捧归根究底是源自企业越来越旺盛的流程管理业务需求,只是企业信息化应用的程度不同、侧重不同、投入不同、目标不同而在产品的选择上有所差异。

随着软件应用的不断完善,可以预见的是在未来的发展上,两者会在一定程度上“取长补短”,功能上也会不断完善,在企业提高管理水平、降低成本、提高效率的诉求面前持续发力。

但是就目前流程应用的市场总体情况上看并不是“高枕无忧”,需求旺盛需要合适的信息化应用相匹配,需要市场多方面因素的配合,但种种迹象表明现实“不容乐观”。

宏观上看,经济形势持续低迷,“三高”问题依旧困扰企业发展,直接受到影响的就是企业在信息化应用上的投入。

另一方面,企业信息化水平的迥异决定了我国企业信息化认识的总体程度并不会很有深度和高度,这对市场的发展也是不小的阻碍。因此想要持续推进流程管理市场就必须在产品创新和满足客户需求出发,因地制宜的推出个性化程度高、匹配度高的管理软件,为企业需求服务。

参考资料:百度百科-BPM

参考资料:百度百科-OA

参考资料:百度百科-ERP

如何设置请假流程?

设置完企业考勤规则后可以设置员工请假流程,方便员工随时从钉钉提交假期申请,所有请假记录将自动同步到考勤报表中,方便考勤组负责人一键导出快速统计。 首先需要设置一个使用出勤套件的请假审批单,设置好后,员工可以提交请假审批单进行请假。 设置请假审批单:管理员可以在后台()-【工作台】-【审批】新建审批模板或使用默认请假模板,在【表单设计】中使用出勤套件里的请假/调休套件后,设置好审批流程并点击【发布】。 提交请假审批单路径:员工可以在【手机钉钉/电脑钉钉】-【工作】-【审批】找到请假审批单来提交请假申请。 11.1:;


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