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采购招标管理系统有很多,包括8Manage SPM、SAP、金蝶、用友等。
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我公司经过多家比对,最终选择了8Manage SPM采购招标管理系统,具体解决方案如下:
1、重点是职责分离及电子留痕,如划分采购申请、供应商选取、询价、定价决策等过程分别由不同角色人员去执行。谈/评的人员和执行人员彻底分开,同一人不能完全掌控采购流程,把权力做到有准备的分开,互相制衡。
2、在招标选取供应商入围流程中(long list to short list), 不同类型的采购设定不同的系统规则去初定供应商数量及供应商的抽取方式 (比如: 按照50%最高KPI,50%随机产生供应商, 或者选取50%旧供应商,50%新供应商等等),对询价供应商的选定更公平,减少人为操控。还支持设定供应商最终入围的评选规则、比重、评分等,全流程均有电子记录,可追踪。
3、严格控制招标过程中各个环节,如供应商选取流程(long list to short list), 招标文档准备、发标、开标、评标、定标的时间和信息以及相关责任人,进行审批及电子留痕。严格控制采购流程的规则,如竞价过程中,由专门指定人员设置价格控制规则,如限制供应商出价次数以及按一定幅度进行报价,符合规则的报价才可以成功提交。
4、竞价过程中,采购员看不到供应商的名称,以及供应商的报价信息,统一开价模式。
竞价的整个过程8Manage系统会自动记录下来,可追踪相关人员的操作记录与供应商的出价信息。
不知道题主的起息日具体指的是什么。
在SAP AP中有个概念叫BASELINE DATE,是指用来计算应付账款到期日(VALUE DATE),其计算公式是
BASELINE DATE+付款条款所决定的应付期间=VALUE DATE.
比如,发票日期是5月1日,付款条款为90天,则VALUE DATE=7月31日
ariiba采购系统于1996年在美国加利福尼亚成立,旨在利用互联网来简化、提升采购过程。2012年,ariba公司被全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商SAP以43亿美元收购,并于2016年推出全新的品牌标识SAP ariba。
依靠SAP作为企业应用软件市场领导者的认知度,SAP Ariba业务进一步提升。如今SAP ariba服务于来自全球190个国家和地区的250多万家采购商和供应商,提供了一个端到端的自动化系统,该系统不仅能降低流程复杂性,还能让采购商和供应商在统一系统中集中管理从缔约到付款的所有流程。SAP ariba致力于帮助企业发掘新合作机会、开展交易协作和发展业务关系,借助其解决方案,采购商能够高效管理整个采购流程,同时有效控制采购支出,找到新的省钱之道,并打造健康的供应链;供应商则能够与高利润客户建立联系,高效拓展现有关系,同时简化销售周期,加强整个周期的现金管控。
模式创新
1、向云端转型
近年来,SAP ariba致力于向云端转型,打造了一个公有云平台,是世界上最大网络交易社区。这个平台为企业提供了业务管理所需要的一切要素,可以支持所有的B2B商务需求,包括电子采购、电子结账以及营运资本管理,涵盖了从采购寻源、订单、到发票付款的完整流程。通过简单地集成和扩展当前的后台系统到云端,您可以通过一个单一的用户界面来管理和优化您的所有交易关系。交易与合作几乎是立即实现,并且具有更高的准确性和可见性。SAP ariba的采购云平台具有以下几点优势:
第一,SAP ariba拥有强大的数据能力。一方面,SAP atiba拥有非常大的用户规模,几乎每一分钟都有一些新的企业加入到SAP Ariba商业平台上。另一方面,为了更好地服务企业,SAP ariba在全球建立了11个数据中心,拥有强大的数据处理能力。
第二,SAP ariba虽然是一个公有云,但却有着非常多的功能设计。SAP Ariba是一个开放式的平台,通过使用开放式AIP的做法,使得SAP Ariba的用户可以根据自己特定的需求来选择,把不同的模块叠加在一起,实现解决方案的定制化,企业不需要外聘实施团队对SAP Ariba进行二次开发,就能开启系统中嵌入的很多应用,Ariba有很强的灵活性。同时,SAP Ariba非常重视用户提供的反馈信息,会和他们经常沟通,了解他们新需求,根据这些需求加入新的功能,保持较快的功能更新。
2、借助新技术转型
在区块链、人工智能、机器学习、大数据等全新科技的推动下,SAP ariba提升系统,使采购部门变得比以往更简单、更智慧且更具战略意义。
SAP ariba打造具备自主学习能力的智能企业系统,通过利用自动化与机器学习技术,开发快速响应的智能业务功能,自动执行活动,提升业务成果。SAP ariba 提供的解决方案对支出进行分类,利用机器学习分析整个商业网络的工作流,并在此基础上自动聚集和匹配产品,让交易合作伙伴能够高效展开协作。
结合采购管理的最佳实践,SAP 提供的采购管理平台解决方案覆盖了从需求管理、 战略寻源、合同全生命周期管理、采购执行和支出绩效分析等端到端的采购业务, 提供统一的供应商管理、统一的电子采购目录和主数据管理,为企业打造一个适合自身特点和发展需求的采购管理平台。帮助企业形成完善的采购管理规范,提高采购业务的合规性;帮助企业优化供应商选择,提高供应商协作并缩短供应周期;帮助企业实现采购优化、利润增长和加速发展;帮助企业实现更好的采购战略,实现高效、可视、可控的采购流程。
战略采购管理
战略采购管理主要关注于企业的战略采购,服务于专业采购人员。战略采购管理方案,是基于SAP SRM、SAP E-Sourcing和SAP CLM平台。通过基于互联网的电子化寻源管理(包括电子招标、询报价与竞价等),覆盖供应商准入、绩效评估、分级分类以及绩效改进的供应商全生命周期管理过程,贯穿法务合同文本管理、合同谈判、合同执行和合同监控的合同全生命周期管理过程,以及电子采购目录管理过程,实现企业全面的战略采购管理平台。
执行采购管理
执行采购管理主要关注于企业的采购执行操作,服务于一般采购人员、内部需求人员及外部供应商。执行采购管理方案,是基于SAP ERP和SAP SRM平台。通过与战略采购管理平台的无缝衔接,将战略寻源的结果,通过采购需求管理、采购订单管理、物资收货和库存物流管理等解决方案以执行。并通过供应商协同平台,实现与外部供应商之间的订单协同、交货协同、发票与支付协同、JIT/VMI采购协同等等。从而帮助企业打造一个高效、可视、可控的执行采购平台。