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减少sap原材料科目的具体步骤如下:
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打开sap软件,在窗口命令字段中输入交易代码SPRO;
第二步:在下一个窗口中选择SAPReferenceIMG选项;
第三步:在下一个窗口DisplayIMG中导航以下菜单路径:SAP自定义实施指南-财务会计-总帐会计-总帐科目-主数据-准备-编辑科目表的图表;
第四步:在下一个窗口中,选择“新建条目”;
第五步:在弹出窗口中,输入以下数据:
1、输入唯一的会计科目表代码,最大长度为4;
2、输入科目表的描述;
3、输入用于创建会计科目表的语言。所有帐户都有此语言的说明。主数据只能以该语言显示或维护;
4、输入总账科目编号的最大长度,如果编号短则最大长度为十位数,然后将其前缀为零以使其达到最大长度;
5、输入总账科目和成本要素之间的集成类型;
6、输入公司组中使用的会计科目表。
第六步:完成输入此信息后,按保存,在下一个弹出窗口中,输入您的更改请求编号即可。
SAP的英文全称为SystemApplicationsandProducts,是SAP公司的产品,为企业管理解决方案的软件名称,SAP公司成立于1972年,从企业后台到公司决策层、从工厂仓库到商铺店面、从电脑桌面到移动终端,SAP助力用户和企业高效协作,获取商业洞见,并从竞争中脱颖而出。SAP的软件和服务能够帮助客户实现盈利性的运营,不断提升应变能力,实现可持续的增长。
SAP公司主要产品线有:
Application应用产品线,包含SAPBusinessSuite/SAPByDesign/SAPBusinessOne等产品;
DBT产品线,包含SAPASE/SAPIQ/SAPHANA/SAPMaxDB/SAPReplicationServer/SAPANYWHERE/SAPPowerDesign等产品;
Analytic产品线,包含SAPBusinessObject/GRC/EPM/BPC/DataService/KXEN/Lumira/PredictiveAnalytics等产品;
Cloud产品线,包含Ariba/SuccessFactor/Cloud4Customer/CRMonCloud等产品;Mobbrility产品线,包含SMP/Afaria/Agentry/Syclo等产品。
SAP中有的会计科目设置为 只能自动记账 ,这样设置有什么作用呢?哪些科目需要设置自动记账呢?一起来了解一下吧!
不同于其他ERP软件,SAP是一个集成性很强的软件,财务和业务高度集成。业务发生的同时会自动生成会计凭证,这样就省去了大量会计录入的工作。是不是感觉很先进?也许你会问是如何做到的呢?这个以后在介绍吧,今天就说说自动记账的作用!
当一个科目被设置为“只能自动记帐”时,其会计凭证只能由SAP系统内部生成。例如做了零部件的入库,系统自动生成分录为“借:材料;贷:应付暂估”的会计凭证,就不再需要材料会计手工去录入凭证了。当然了,设置此标志后,SAP也不允许会计人员再通过F-02录入凭证,SAP会提示如下错误。
SAP这样做有一个好处,可以保证后勤模块显示的库存金额与会计科目余额是一致的,体现了集成的严谨性。对于本例中的原材料科目,如果没有设置此标志,一旦有会计人员录入凭证后就会造成金额的不一致,这样就很难比对。为了杜绝这种情况的出现,一般情况下我们会对与后勤模块集成的会计科目设置为“只能自动记帐”。
通常情况下,原材料科目、半成品科目、产成品科目都需要设置此标志,以保证库存模块和财务模块金额的一致性。其他科目,如主应付暂估科目,如果要区分系统自动生成凭证的金额和手工录入凭证的金额,可以新建两个科目,一个设置为“只能自动记帐”,另一个不设置此标志,用于手工录入。
好了,会计科目中的“只能自动记帐”就这么简单,创建存货科目时不要忘记勾选此标志哦!
在设置会计科目表的时候,对科目清单中的科目,需要有一个严谨的设计,既要考虑账务处理的要求,也要满足 SAP 技术上的要求。本篇总结会计科目在 SAP 技术上的一些要点。
从技术上来说,要考虑如下因素:
SAP 要求固定资产清理科目( Fixed asset clearing) 为损益科目,但不能为成本要素 。按中国会计科目体系,固定资产清理科目为资产负债表科目,与 SAP 系统的要求不一致。
解决办法:
GR/IR 科目是 SAP 用于采购收货和发票校验的中间科目,该科目有如下要求:
西方会计为损益科目,中国一般设为资产负债表科目。
SAP 生产成本科目是作为损益科目的,中国一般是作为存货类科目,作为存货的一部分。 生产成本-在制品转出 科目用于月末结转在制品,这个科目 不能设成本要素 ,否则月结出现错误。
以下科目可考虑不设成本要素:
为了方便对会计科目的字段属性进行检查,我编写了如下程序对科目的重要字段进行检查。也可用于展示科目表,可供参考。