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SAP的清账,就是要找到原对应账目,然后手工清账,以达到管理的目的的。如果自动将正负抵销,就和原来的财务软件一致了,达不到SAP中清账的目的。
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清帐在AP、AR下是标准功能(F-04),表示债权、债务和核销和处置
比如您欠某公司100万,您这次付款给他80万,剩余债务为20万,将债务从100万核销到20万的过程就是财务清帐。
清帐前:应付账款(贷方):100万(债务)
直接清帐:借:应付账款-某公司 80万,贷:银行存款80万(核销清帐)
或者,间接清帐:借:预付账款(其他应付)-某公司80万,贷:银行存款80万 没完呢后面才是核销清帐 借:应付账款-某公司 80万,贷:预付账款(其他应付)-某公司80万(核销清帐)
清帐后:应付账款(贷方):20万(债务)
这部分看不明白可以问财务
广义上讲,SAP所说的清帐还有其他意义,不过貌似不是用这个词,比如销售确认时,将A物料发到销售订单上,在MIGO里面是601 A + 销售订单号,这个过程一般也叫清帐,不过不具有财务意义(假设销售订单无价值),只是习惯叫法。
您别深究了,基本上清帐是一个财务概念
SAP系统清帐是系统动作,目的是让应收模块核对往来,系统清帐只是检核对账这样的作用,对实际核算业务不会影响的。