国外记账系统sap的简单介绍

sap 财务软件的应用

SAP财务系统总账的功能强大而丰富，涵盖了组织结构、会计科目表、会计凭证、简化操作、定期处理、操作和维护、信息和查询、配置等各个方面，笔者选择了部分具有代表性的内容说明如何使用这些功能提高企业的财务水平。

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三套会计科目表并存，为跨国公司属地化核算和集团化管理并行提供了可能

在SAP财务系统中存在三大类会计科目表：运营会计科目表、集团会计科目表和国家会计科目表。其中运营会计科目表是记账必须的会计科目表，集团会计科目表是集团出具合并会计报表使用的会计科目表，国家会计科目表是为了满足某国要求，出具的符合该国会计准则要求的科目表。

三套科目表的设置为一个经营实体按照不同的会计科目系统出具报告提供了可能，换句话说也就是每个公司都可以分别按照三套科目表出具财务报告，这种功能的设置为集团公司，特别是跨国集团公司提供了集团化管理和属地化管理并重的可能性。

SAP财务系统对集团公司的会计科目表设计通常给出两种建议方案：

方案1：全集团统一使用一套会计科目表：不论是控股公司还是下级单位都共享一套完整的会计科目表，各家公司在完整的会计科目表里选择自己需要的会计科目，从而生成每个公司代码的个性化的会计科目表。

方案2：用分行业的会计科目表：如一个大型企业，同时经营多种行业，如果共用一套会计科目表，其中的科目数量将是庞大的，且覆盖了各种各样的行业特殊的科目。所以可以采用相同的行业共用一个会计科目表，这些分行业的会计科目表又能分配给同一个合并会计科目表，这个合并科目表中的科目与分行业科目表中的科目具有对应的关系。通过这样的管理，既实现了分行业的会计核算，整个集团又有一个统一的核算口径。

多重会计核算原则并行

在SAP财务管理系统中可以容纳多重的会计核算原则，即按照不同的核算规则进行核算，并分别记录。例如对于资产的折旧，会计准则规定的会计折旧方法和税法规定的折旧方法是不同的，对于跨国公司中国的折旧方法与集团所在国的折旧方法也有可能是不同的，这就要求企业能够按照不同的折旧方法记录折旧，提供给不同的干系人。

SAP财务系统提供了强大的平行记账功能，在业务发生时能够按照各种会计处理原则平行记账，并不增加操作人员的工作量，仍然使用资产折旧的例子，在每个月末运行资产折旧的时候，资产会计只需要点击折旧执行的按钮，系统就可以根据已经设置好的多种折旧计提方法平行记账。这种平行记账的功能为会计核算环境复杂的企业提供了巨大的帮助。

灵活的会计期间管理

在中国，习惯以自然年度和自然月度作为会计年度和会计期间，即1月1日到12月31日为一个会计年度，而会计期间就是12个自然月。但有些企业的经营是不适合使用自然年度的，这些企业就需要根据自己的需求来定义会计期间。在SAP财务系统中会计年度和期间是可以进行定义的，也就是说可以不使用自然年月作为会计年度和月度，而自行设置自己的会计期间变式。各公司可以共用一个会计年度变式，也可以各自用自己特殊的会计年度变式。

多货币处理

为了满足不同国家对货币的法规要求，SAP支持同时使用3种货币作为记账和结算的本位币，所有的业务均能以本位币、集团公司货币以及客户自定义的硬通货记入账本。

此外，SAP财务系统还提供自动处理外币评估、信息分类的功能，为月末结算带来很大的方便。

高度集成的系统大量减少财务人员的工作量，实现数据的一次性记账

强大的系统集成功能是SAP产品的重要特点，SAP系统强大的系统集成性决定了SAP系统中的财务凭证绝大多数不是通过手工录入的，而是通过系统集成的方式由其他业务模块集成生成的。

高度集成的系统实现了一次性记账：采购原材料的收货入库、生产领料、完工产品入库、销售出库、收到的供应商发票校验、给客户开票记账，这些业务在发生时会遵循有关记账原则，按照预先设置好的会计科目，自动记入总账。固定资产的购置、折旧和处理都会在更新每个明细资产的同时更新总账，而不需要财务人员录入凭证。通过权限的管理可以使所有子公司或工厂的原始数据的来源处于总部的监控之下。高度的系统集成实现了数据的单口录入，财务数据完全来源于业务原始数据，既提高了财务数据的准确性，同时大量减少了财务人员的工作量。

清晰的账户管理模式和简易的凭证录入方法

SAP财务系统的日常记账是非常简单的，SAP提供了各种工具来帮助用户简化他们的工作：

1．简易凭证录入原则：在总分类账中凭证输入和凭证的维护是重要的内容，录入的内容主要包含了凭证抬头、凭证行项目和简化操作辅助功能等部分。

SAP提供了各种简化凭证操作的辅助功能，凭证可以暂存，屏幕的格式可以调整并保存为预定义的屏幕变式供操作人员调用；还可以设置凭证输入的模板，例如，每月发放工资的凭证，由于科目与成本中心都是类似的，可以做成模板，每次做凭证时直接调用，并根据当月情况填入金额即可；还可以使用周期性凭证，把每个月都完全相同的业务，比如，计提和待摊费用制作成周期性运行凭证，每月运行就可以生成准确的财务凭证了。

2．未清项账管理：对于SAP凭证输入和凭证管理来说，有一个基本概念需要解释，那就是“未清项账”管理。在财务管理中，有些科目只需要有“借贷余”的管理就可以了，但是有些科目不止需要“借贷余”，还需要管理到每笔交易的状态，比如银行未达科目，客户和供应商的明细科目等。

定期处理

财务核算中总是有些事务是定期处理的，最典型的是与日结，月结和年结相关的处理，比如包括自动清账、汇率评估和汇兑损益的计算、周期性凭证过账、预提费用、利息计算、重分类调整、计划、打印、归档、关账、余额结转等。在做月结和年结的时候有很多项这样的事务需要处理，而且要求在很短的时间内完成，这就给财务人员带来了很大的工作压力。

SAP财务系统提供了“定期处理计划管理者”工具，来安排这些工作，在这个工具中我们把要完成的事项按顺序安排好，月结或年结时财务的工作就可以有条不紊的快速完成了。当然SAP的快速结账，除了这些工具外，最主要还是源自于它的集成特性。

信息和查询

SAP财务管理信息系统包括了灵活和多样的报表和功能，如账户余额显示，账户行项目显示，审计线索，资产负债表，损益表，现金流量表，试算平衡表，纳税申报表，总账信息系统等。SAP的信息系统具有一些特点，比如“钻取”的方式或称为“穿透”的方式，即可以进行多维的分析和不断深入地挖掘，直至进入原始凭证。

除此以外，SAP还提供了简便易学的编制报表工具，用户可以自己通过报表编制工具编写各种个性化报表。

国外erp系统有哪些

国外erp系统有：

1、SAP（国外ERP软件系统）

SAP是国际知名的ERP制造商，拥有近50年的ERP软件实践和创新经验。作为行业先驱，SAP在全球拥有18,300多个合作伙伴，其中包括92％的《福布斯》全球2000强公司，SAP云解决方案的用户数量已接近2亿。

SAP致力于帮助各种规模的企业进行数字化转型，其ERP软件可以实现技术，流程和应用程序的智能化。

目前，它已经开发了多种ERP软件，例如SAP Business One，SAP Business ByDesign，SAP S / 4 HANA，涵盖了制造业，贸易，机械加工，零售，纺织等25个行业，能够为各规模企业提供个性化的行业整体解决方案。

2、甲骨文（国外ERP软件系统）

甲骨文（oracle）是世界上相对知名的ERP制造商。Oracle主打管理软件产品是目前全面集成的电子商务套件之一，能够使企业经营的各个方面全面自动化。

Oracle凭借“世界领先的数据库供应商”这一优势地位，建立起构架在自身数据之上的企业管理软件，其核心优势就在于它的集成性和完整性。

用户完全可以从Oracle公司获得任何所需要的企业管理应用功能，这些功能集成在一个技术体系中。对于集成性要求较高的企业，Oracle无疑是理想的选择。

3、微软（国外ERP软件系统）

说到微软的知名度应该是Windows操作系统和Office办公软件。作为世界上最大的独立软件公司，微软Microsoft还提供了专为企业定制的企业资源计划解决方案。

当前，其ERP产品包括Microsoft Dynamics Ax（Axapta），Microsoft Dynamics Nav（Navision）等，它们可以提高企业的透明度并促进跨国区域性业务和跨国公司的管理。

4、Infor（国外ERP软件系统）

Infor是享誉全球的企业级应用软件和服务提供商，为企业提供特定于行业的快速应用软件产品和套件，具有丰富的用户体验和灵活的部署（包括云部署，内部部署或两者结合）。

当前的产品包括Infor CRM，Infor EAM，Infor Nexus等，在全球拥有70,000多个客户。

5、Intuit（国外ERP软件系统）

Intuit是一家专注于财务软件的高科技公司。它的主要产品QuickBooks会计软件是同类产品的领导者。它可以为企业提供集成的环境，高级的库存跟踪管理以及智能的定价功能和报告。

国外财务软件有哪些？

国外的财务软件有：

1.自动开票软件「Libeo」

2.工资软件服务「Everee」

3.税务申报应用「Taxfix」

4.云支出管理软件「Pileus」

财务软件是比较常见的企业管理软件。财务软件主要立足于企业财务账目，企业资金账户，企业收支状况等方面的管理，用途明确，使用很简单。财务软件它以图形化的管理界面，提问式的操作导航，打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。

财务软件功能划分：

财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统：

总账管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、采购管理系统、库存管理系统、

生产管理系统、成本管理系统、销售管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、

报表管理系统、财务分析系统、核算系统、决策支持系统、票据通、老板通等。

说明：

1.这样的功能划分不是绝对的

比如：有的财务软件将其中的采购、库存、销售、客户系统合并成为进销存系统。

2.这些子模块可以是显式或隐式的包含在软件中，有些财务软件并未将这些子模块独立出来，而是隐性的包含在软件中，通过一定的初始化设置后才显示出来。

3.总账子系统是财务软件的核心子系统

大部分子系统通过一个接口将自身的汇总数据传输给总账子系统。

4.并非所有的财务软件都包含这些功能

小型的财务软件一般只包含其中的核心系统和部分子系统。

财务软件发展历程：

80年代初期，微机开始得到较为普遍地应用。很多单位自主开发简单的财务应用软件，在八十年代中期达到了高潮。

这些自主开发的财务软件周期长、成本高、质量低、格式不一、维护困难，很难进行大规模的推广。

1989年财政部出台了针对财务软件的规定，催生了商品化财务软件。

此后由于计算机软硬件技术的飞速发展，财务软件也随之蓬勃发展。

进入21世纪以后，在计算机硬件的升级，软件技术的提高，图形学的发展的共同促进下，财务软件的应用踏入了图形化管理的时代，从简单的数字化报表，升级为图形化的交互式财务报表，让用户能够以更形象，更直观的方式进行企业的财务管理。

财务sap系统是什么

你想说的是SAP FICO是吧，可以参考一下

财务知识点

·科目表位于公司代码(companycode)之上，集团(client)之下。科目表的科目在总账的主数据中维护。

· 在 SAP 中的科目没有 1 ， 2 ， 3 级科目的分法，全部是一级科目。科目代码长度为 8 位，在报表层次，会根据科目代码的前 4 位编码汇集成一个科目显示。

·统驭科目不用来直接记账，它是由应收模块、应付模块和固定资产模块直接过账的。

·总账科目的录入需遵循“有借必有贷，借贷必相等”的原则。借贷两边都需同时录入。对于应收、应付的发票录入，则单边即可。系统会自动根据所选的客户或供应商生成双边分录。

· SAP 的凭证类别基本分为收、付、转三类，和传统的会计凭证分类一样。

o SA ，总帐凭证。 ( 转帐凭证 )

o KA ，供应商凭证。 ( 付款凭证 )

o KR ，应付供应商凭证。 ( 付款凭证 )

o KG ，供应商转来的经字发票， SAP 称为贷方凭证。 ( 付款凭证 )

o KZ ，付款给供应商的凭证。 ( 付款凭证 )

o DA ，顾客凭证。 ( 收款凭证 )

o DR ，开具发票给顾客的凭证。 ( 收款凭证 )

o DG ，开具红字发票给顾客的凭证。 ( 收款凭证 )

o DZ ，向顾客收款的凭证。 ( 收款凭证 )

o AA ，与固定资产相关的凭证。

·特殊总帐标记有A，B，C，D四种，分别对应预收账款，应收票据，预收款请求和担保。

CO 知识点

· 一个成本控制范围下可包含一个公司代码，也可包含多个公司代码。

· 成本流和成本对象是管理会计的基本概念。成本流描述企业内部的价值流，像是穿梭在企业中的河道。而成本对象则像是一个个湖泊，起来收集成本的作用。

· 管理会计凭证记录了什么性质的成本 ( 多数为损益 ) 从哪里流向哪里。它也借用了财务会计中的 “ 借 / 贷 ” 的概念。如：

· 借：成本的流入

· 贷：成本的流出

· 管理会计凭证不像财务会计凭证那样借贷必相等。当管理会计凭证的借贷方都是成本对象时，借贷才会相等。

· 成本要素是用来描述管理会计中成本流本质的一个概念。成本要素分两大类，一类是初级成本要素，对应财务会计中的损益类科目。另一类是次级成本要素，可用来描述管理会计内部各成本对象间成本流转时的成本性质。也就是说可以把同类的损益类科目设置成一个次级成本要素，以便归集费用进行分摊到各部门。

· 生产订单状态

· TECO 技术实现

· REL 已释放

· CRTD 建立

· PCNF 部分确认

· DLV 交货

·GMPS已过账的货物移动

· MANC 未检查物料可用性

· NTUP 日期未更新

· PCC 使用的生产成本归集器

· PRC 预花费

· SETC 结算规则维护

· KS01 创建成本中心

· KSH1 创建成本中心组

· KA01 创建初级成本要素，需对应科目表中的损益类科目

· KA06 创建次级成本要素

· KP26 输入成本中心的标准作业量

· KP06 输入成本中心的标准费用

· KSPI 计算标准作业价格

· KSU5 建立和执行费用分摊循环

· KB31N 输入分摊指数

· CK11N 计算成品的标准成本

· CK24 标记并发布物料的标准成本

· KKAX 计算在产品

· MFN1 、 CON2 实际作业价格重估

· KOB1 查看成本信息

· KKS2 计算差异

·KO88结算定单

· OKP1 CO 开关帐

财务专业术语表

· chart of accounts----- 科目表

· fiscal year----- 会计年度

· document----- 凭证

· posting priods----- 过帐期间 (OB52)

· activity type----- 作业类型

· overhead----- 间接费用

· credit----- 贷方

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