sap系统凭证怎么装订的简单介绍

凭证怎么装订

会计凭证装订方法如下：

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材料准备：记账凭证、凭证封面、底面、液体胶、装订线、夹子、回形针、特大号大头针、对角纸等。

1、首先把自己录好的会计凭证打出来，按凭证号排序，用液体胶在后面贴上相应的附件，注意附件发生的业务必须完全相同、金额必须完全相等，日后查账必须要用。

2、然后把整个月份的帐整理好，不能缺少必要的附件。

3、然后用夹子夹住，然后再放凭证封面、底面、对角纸，一定要对齐，用夹子夹紧，这样装订起来既方便，装好又美观。

4、用装订机打眼，注意两个洞的距离（两公分）与对角纸折线距离，防止订到附件上的内容。小心机器操作伤到手。

5、然后用大头针穿线，用线把凭证紧紧固定，防止散开。

6、然后在背后打结，可以让凭证装订显得更加工整。

7、卸下夹子把液体胶涂在对角纸虚线以内，然后把对角纸折过去。

8、粘贴面都要涂上胶水，以固定凭证。

9、这样凭证就装订好了。然后在凭证封面上写明凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章，侧面也要写，以便查阅。

会计凭证装订方法：

1、将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。

2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。

5、将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

6、向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。

7、待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。

现在买的最新的装订机，3、4、5、6步骤可以省略。

将凭证整理齐后，在左上角钻两孔，使这两个孔的连线与其相临两边呈45度角，用结实的线经过其相临两边从这两个孔中间穿过，打上死结。

这样装订凭证，省事，结实，又方便查阅。

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