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sharepoint用法 sharepoint干什么用的

SharePoint 这个鬼东西到底怎么用啊

Sharepoint是一个平台级别的软件,不是简单的配置就行的,需要安装Sharepoint环境,比较复杂(包含SQL,CA,WFE)等,建议楼主忽略Sharepoint吧,因为你是在学习Office,Sharepoint很大也很深,你先专注于Office就好了

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ACCESS 创建菜单下的sharepoint列表是什么作用?如何使用?

使用Sharepoint可以在数据库中创建列表导入或链接到Sharepoint列表的表,还可以使用预定义模板创建新的Sharepoint列表。

如何使用Windows SharePoint进行文档协作

使用Windows共享服务区文件工作室(Windows SharePoint Services Document Workspace)进行文档间的协作,通过它的文件共享能力、检索功能,存取控制与版本控制功能,你的用户可以在协作完成文档的同时,确保文档的安全性、一致性,以及历史文档可用性。下文将详细介绍如何通过SharePoint进行文档协作。

预备SharePoint

假定你已经安装了Windows Server 2003 R2提供的Windows SharePoint服务,并为网站配置好了SSL,就像我在自己的实验室中所做的那样。如果你想迅速为你的网站增加SSL能力而又不想去获取证书或建立自己的证书颁发机构,不妨考虑使用IIS 6.0资源工具箱中的Self SSL工具。为了通过SharePoint将Word和你的新Windows服务器集成在一起,你必须事先配置好SSL。

在我的实验室配置中,我在一个命名为“example”域中的一台服务器上运行该服务。在该服务器上我同时还运行了Exchange,Exchange可以很好地增强SharePoint的协作能力。另外,我已经将我的SharePoint服务器加入我工作站的“可信任区”(Trusted Sites)。同样,我配置SharePoint允许被指定作为投稿人(Contributor)与网页设计者(Web Designer)的用户建立子网站和工作区。你可以进入修改网站(Modify Site)与工作区的创建(Workspace Creation)页并选中上述两个网站群的复选框,完成后点击OK,就可完成上述功能。现在,非管理员权限的用户也可以建立新的网站了。你必须自己作出选择,是允许你的用户们自行创立文件工作区,还是统一由你来进行。

在进入本文的Word部分之前,你们应该同样创建一些SharePoint用户,方法是:进入HomeSite SettingsManage users,然后点击“Add Users”。你可以增加本地用户或域用户,并决定新用户将被分配为哪个角色,而后点击Next。在下一步,除非你已经提供用户的e-mail地址或用户名,否则会要求你提供这些资料。SharePoint同样允许你随意设定欢迎词并向新用户发送。当完成后,点击Finish。

以上是服务器配置部分,下面我将进入相关的Word部分,并在后文的进度中介绍我们会接触到其他可用的SharePoint任务。

使用Outlook进行文件协作

使用SharePoint,有许多办法让你可以与他人合作,最常见的协作方式一般是从使用Outlook把工作文件E-mail给你想要协作的用户开始。

在将文件保存在本地后要使用此方式,就需在Word中选“FileSend To Mail (as Attachment)”。Outlook将打开一发信窗口,并把你的文档作为其中的附件。接着,输入接收者的E-mail地址,并点击“Attachment Options”(附件选项)按钮。随后将打开附件选项的任务区,其中你可以选择建立一个SharePoint文件工作区并共享该文件。注意在“Create Document Workspace at”框中的“https”前缀,一旦你选定了相关选项,点击“Send”(发送)按钮。如果文件工作区创造成功,在你的Outlook收件箱中会收到一封信,提示创建成功。否则,会有一封信告知你失败的原因。

收件人将收到你发出的信件,并告知他可以在本地修改该文件,或直接修改文档的共享拷贝。我将打开收件人的信件,并点击“文件共享拷贝”的链接,这将带我们进入“Test 3”文件工作区。注意成员列表包含两个用户,发送者与接受者,你可以发送邀请邮件给成员列表上列出的多名用户,同样注意共享空间名称取决于你在附件中发送的Word文档名称。由于使用该方式,你将无法控制SharePoint分配给共享工作空间的名称。

Word的协作功能

要开始使用文件协作,并不一定必须使用Outlook来发送文档。通过使用Word的内置工具,你可以在SharePoint服务器上建立文件工作区。在深入了解Word的协作功能之前,有个要点必须留意:和使用Outlook进行协作的方式一样,将文档加入到SharePoint服务器的文件工作区之前,你需要在本地保存一个文档副本。然后,当你关闭并重新打开该文档时,Word将自动检查本地的副本文档是否是最新的版本,并根据检查结果进行文件更新。当遇到文件的编辑发生冲突时,SharePoint会询问你保留哪个版本。

Outlook和Word在处理文件工作区创建的方式上存在关键的差异。在Outlook中,文件工作区使用文档自己的名称。而通过Word来建立一个文档工作区时,你可以指定文件工作区的名称,文档则以原有的名称保存在工作区内。

要使用Word的协作功能,通过“Share Workspace”任务板进行访问——进入菜单“ToolsShared Workspace”,在Word内建立一个新文件工作区,并在该文件区中保存你的文档:进入“ToolsShared Workspace”菜单,在Shared Workspace任务板上为文件工作区设定名称。在Shared Workspace中键入SharePoint服务器路径,点击Create(创建)按钮。

一旦你的工作区建立完成,Shared Workspace任务板会产生细微的变化,反映出新工作区的名称以及工作区中的成员。

应注意“Add new members”(增加新成员)链接,这个链接的用途是向你的项目增加其他人,特别是当你试图在Outlook中将你的附件文档发给多个人时。点击这个按钮,Word会打开增加新成员对话框,通过它你可以通过输入E-mail地址或用户名增加新用户,完成后,点击Finish。点击Finish之后,Word会向这些新成员分别发送一个e-mail邀请。

如何编辑共享功能

要做到编辑共享文件,必须在另外一台电脑上以“Auser”身份登录,而这个身份我已经事先将其指定为新建文件工作区的用户,在共享文件列表中点击文件名即可将其打开。然后,你可以对文件进行任何你需要进行的修改。但是为了保存修改,你将会看到一个“另存为(Save As)”的对话框,默认的保存位置则是你SharePoint服务器上的文件工作区。而保存完毕之后,“Modified By”(修改者)栏将会变化,变成最后修改该文件的用户姓名。

怎么使用Sharepoint实现一次上载多个文档

在本地新建一个快捷方式,输入下面地址(输入地址时,双引号一定不能省略)

查了一下这是运用了WebDAV,地址格式如下:\\server@SSL@port\DavWWWRoot\path\,关于webDAV这里就不作介绍啦!大家可以去google下

创建完快捷方式后,会在你本地显示sharepoint上的数据文件,你可以直接对本地文件进行操作,你的操作会被自动更新到sharepoint上

假如你要上传一个文件夹,你只要把你本地的文件夹copy到对应的快捷方式中的目录中就可以了。


文章名称:sharepoint用法 sharepoint干什么用的
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