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与新的 SharePoint 网站同步

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1在 Project 中,选择"文件保存"。

2选择"与SharePoint 同步",在"同步到"列表中,选择"新建SharePoint 网站"。

3在" 项目名称" 框中,键入名称。

4在 "网站地址 "列表中,添加要同步到的 SharePoint 任务列表的地址。

5选择“保存”。与现有 SharePoint 网站同步

1在 Project 中,选择"文件保存"。

2在"同步到"列表中,选择"现有 SharePoint 网站"。

3在 "网站地址 "框中,键入要导入的 SharePoint 任务列表的地址。

4选择"验证站点"。

5在 "任务列表 "框中,键入或选择要与项目同步的任务列表的名称。6选择“保存”。

Sharepoint之:如何利用列表功能自动编号

有的时候,为了非常清楚、简单、快速地识别系列文件,我们会要求为这些系列文件编号,不能重复地编号,并且是一些容易识别的有特征的号。

人工编号时间久了,编号记录很容易发生混乱,记不准的情况时有发生。这个时候,就希望有个可以自动编号系统,编出来的号有可识别的特点,并且是唯一、有档案可查的,减少人为错误。

下面是利用Sharepoint列表功能制作自动编号系统的方法。

01

定义好需要的编号规则,比如:编号特征+辅助取号 -- “2017文件xxxx”。

这个编号规则是根据文件分类管理的需求而自定义。在建编号系统前最好能够固定下来,省得后面改起来,牵涉到方方面面太多。

02

创建一个自定义列表,这是个辅助计数列表,步骤是Sharepoint通用创建自定义列表的方法:网站设置--创建--自定义列表。

在列表的设置中,创建栏,辅助计数列表可以只有三栏:标题、上一个编号、下一个编号。上一个编号定义是几,编号就从几+1开始编;下一个编号列是计算值,公式是“=[上一个编号]+1”。

新建一个项目,标题为“111”,上一个编号输入0。如果想编号从5开始,那么输入上一个编号为5。

这里是关键的地方,后面还会用到这一步建的项目。

03

下面再创建另一个用于正式编号的列表,方法同自定义列表的创建。正式编号列表包含四栏:标题、文件编号、编号特征、辅助取号。

编号特征栏设定为默认值,比如:“2017文件”。

文件编号栏设定为计算值,公式为“=编号特征+辅助取号”,这样,文件编号就是我们期望的“2017文件xxxx”的模样了。只是这时候的辅助取号功能还没开始正常工作,要再设定取号的工作流。

04

设计正式编号列表的workflow。

用Sharepoint Designer设置列表的工作流,工作流开始选项要都勾上。见下图:

在操作中选设置工作流变量,将工作流变量新建名字为“变量:号”,设置工作流变量“变量:号”=“辅助计数列表:下一个编号”。

在操作中选设置当前项目中的域,将“辅助编号”设置为工作流变量“变量:号”。辅助编号栏的取号功能,也可以自动完成了。

最后,在操作中选更新列表项,更新辅助计数列表中“上一个编号”为“变量:号”,选择列表项中标题为“111”的项。

这样,标题为“111”的项目,就可以进行循环编号了,完成了编号自动递增功能。

05

调整编号列表。

为了避免新建编号的一些误操作,希望编号只输入一些规定需要输入的数据即可,计算值需要隐藏起来不输入。

步骤是:列表的设置--列表设置--高级设置--把“是否允许管理内容类型?”改成“是”,在单击确定后,在内容类型处,修改项目,把在新建按钮上不需要填写的栏隐藏起来。

现在就可以正式新建编号了。新建时,只需输入文件名字就可以,编号就会自动生成了,而且是唯一连续递增的编号号。

sharepoint怎么删除第二联系人

1、首先打开sharepoint,进入其主页面。

2、其次在主页面点击选择联系人选项,点击要删除的联系人。

3、最后在其页面点击删除,点击确定即可。

怎么判断sharepoint同步完成

在文件工具中判断sharepoint同步完成。

1、在SharePoint文件工具中,单击同步。

2、单击立即同步,由于浏览器会话中有一个活动的SharePointOnline网站登录,同步即可成功完成。


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