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sap系统激活过账指示的简单介绍

关于SAP系统中的“过账”,麻烦解释一下。

过账就是发货记账,一般会产生物料凭证和对应的财务凭证,且对应的财务凭证产生客户未清项(根据实际业务而定)。

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过账在编制会计分录后,把经济业务记入账户的过程。过账时要严格按照会计分录所规定的应记账户、应记方向、应记金额进行,否则就会发生错误。

过账单位各项经济业务编制会计分录以后,应记入有关账户,这个记账步骤通常称为“过账”,或称为账薄登记。过去指商业上把账目由甲账转入乙账,簿记上指把传票、单据记在总账上或把日记账转登在分类账上。

扩展资料: 

过账时要特别细心谨慎,有些科目名称,及金额的阿拉伯数字,比较类似,必须看清楚,避免张冠李戴和笔误;同时日记簿与分类账的互注“页次”,不可疏忽,因为根据账页之是否填注,可以确定分录是否已过账,不致发生重复或漏记等错误;

以及注意各科目的借、贷金额,不要方向颠倒,以保证加总结余正确,顺利完成试算平衡,和减少日后查核改错的麻烦。

过账系统可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现过账后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。

SAP 领料过账问题

 在实际业务中,常常出现到货物料没有订单或订单未批准的现象,按照SAP的标准流程,应该拒绝收货。但在实际业务中,这些物料可能是紧急采购的急件,如不及时处理,将会影响生产计划的安排。对于这种特殊情况,其实SAP有很灵活的处理方式,即由收货自动创建订单。需要说明的是,这种操作方式并不是SAP推荐的,不应在实际业务中大量采用。

  具体流程如下:

1.移动类型101已在后台设置为自动创建定单。具体方法是:进入IMG后台,物料管理-总量控制-收货-自动创建采购订单,双击进入后,将101 GR收货的第三项“自动产生的采购订单”勾上。

2.准备采用自动创建订单的工厂已指派给一个标准的采购组织。正常使用的SAP系统这项应该是已配置的,如未配置请到IMG后台,企业结构-分配-物料管理-给工厂分配标准采购组织。

3.供应商主数据在采购组织下已设置成允许自动创建采购订单。例如,在事务XK03的“采购数据”视图的“控制数据”栏,将“自动产生的采购订单”勾上。

4.要采用自动创建订单的工厂在后台货源清单的工厂层应激活。具体方法是,进入IMG后,物料管理-采购-货源清单-定义工厂层的货源清单需求,双击进入后,将需启用的工厂第三栏“货源清单”勾上。

5.物料在工厂的货源清单已建立。经实际试验,其实只要能保证物料的货源清单被建立,第4项实际上可以省略。

6.物料主数据中已设置为允许自动创建采购订单。例如,在事务MM02的“采购”视图,将“自动采购单”勾上。

7.物料的相应信息记录已创建,价格条件正确。

完成了以上设置,在MB01做101收货时,当未输入采购订单时,系统将为你自动创建采购订单。以上在SAP/R3 4.5B上测试通过。

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sap系统里提到DN过账是什么意思?

SAP 中DN就是delivery note 交货单;

过账就是 发货记账 一般会产生物料凭证和对应的财务凭证 且对应的财务凭证产生客户未清项(根据实际业务而定)。


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