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为了降低采购成本、维护与供应商的长期合作关系、简化采购中间环节控制(例如反复的询价报价),企业可以与供应商签订长期采购合同Contract。在产生了实际的物料需求时,可以根据采购合同issue Release Order(即Create Release Order against Contact)。
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合同你可以把他当作一个供应源来看待,在采购申请分配供应源的时候,可以把这个采购申请分配给合同,然后再转成采购订单。或者在建立订单的时候可以参照合同建立订单。
而计划协议有一部分功能和合同很类似。也是和供应商建立相对长期的框架协议。但是计划协议更灵活,它可以配置成自动产生交货计划或者手动维护交货计划,那么在交货的日期,migo可以直接对这个计划协议进行收货。
源清单自动维护的时候会把合同和计划协议当作供应源。一张采购申请可以分配给计划协议,然后在处理的时候会转成交货计划而不是采购订单。
当然系统可以配置成mrp自动跑出交货计划而不是采购申请,假如这个物料存在计划协议的话。
这应该不可能外发的,合同纯属商业机密。一般这些软件公司的合同都是模版型的,你可根据你们公司自身的需要和要求附加在合同里。
一、 合同有数量合同、价值合同、服务合同、主合同。
数量合同CQ,行项目类别KMN:不传递需求;无计划行和指定的交货日期,不直接转到交货,而是先转到订单;合同有效期满或者采购完定额,合同将终止。
VA41创建数量合同后,可以创建OR订单,复制数量合同。查询合同时,可以在行项目中看到订单数量。
2. 服务与维护合同WV,行项目WVN,可以创建行项目为TAD的订单;后继活动:0002电话会谈为WV服务专门指定、0003销售信-是为MV租用合同指定。
例WV凭证抬头,指定后续活动为0002,通过va46执行后继活动,选择接收邮件的用户后,可以发消息到业务工作台中。
3. 价值合同。特定物料单据类型WK2、分类模型而言,为WK1(分类模块显示那些从价值合同下达物料和服务列表。它有一个有效日期;还限定是同一销售组织、分销渠道;创建:主数据-产品-值合同WSV2)
创建WK1后,可以参考合同创建OR,查询WK1可看到执行价值。
.标准价值合同WK1-可以为这个类型的价值合同指定一个产品层次或者一个分类模块。
.物料相关的价值合同WK2-将限制你将它用于某一种物料。通常是一种可配置物料。该价值合同的项目层次的长度可以和抬头层次的不一样。
4.主合同。主合同包括按组分的其他低层次合同;低层次合同可以在主合同下以如下方式分组:数量合同、价值合同和服务合同。
创建GK合同后,可以创建价值合同,并在价值合同的抬头中录入主合同号,保存后,可以在主合同的销售凭证中查看到价值合同。
二、计划协议
计划协议包含固定交货日期和固定的数量。日期是包含是计划协议的计划行中,将来会转换成应交货数据。
之后可以进行交货处理。
如果客户需要的话,可以定期地开具发票,或者所有的交货集中处理合并到一张发票上。
计划协议类型:DS=计划协议
BL=带交货计划行的计划协议
DEL=计划协议 如AG
交货类型LF 行项目类型LZN(TAN)计划行类型CP/CV/CN
如:VA31创建计划协议DS,行项目类别LPN 计划行CP