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文 | 大话SAP
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我有时候会想,有没有一个万能公式,只要掌握了这个公式,项目就一定能成功。
说公式,可能不太恰当,实际上应该是一个To-do list,只要把这个清单上的事情做完,项目就完美结束了。
有点可惜,暂时我还没找到这样的一份To-do list。项目中总是有太多的不确定性,用户变幻莫测的心情,翻来覆去的需求。顾问也可能设计出不靠谱的方案,到了UAT的时候才被发现,之后再被推倒重来。
这一切,都让我想象中的「万能」To-do list成为不可能。
But,在大学里教马哲课的司马老师曾经说过:「事物都是既矛盾,又统一的」。在充满不确定性的SAP项目里,有一个阶段却是很规律的,固定做好几件事,就能获得预期的结果。
没错,我说的就是上线前的数据导入阶段。
废话不多说,下面说说5件事。
01 一份详细的上线数据切换计划
这是最重要,却常常容易被忽略的事情。很多顾问会认为,数据导入已经做过无数遍了,何必要什么计划,闭着眼睛都能做。
可数据切换绝不仅仅是顾问的事。一般项目上,大多数的用户都是第一次参与上线数据准备,他们其实很需要对整个上线过程有一个全面的理解:涉及多少个数据对象,负责人是谁,何时提交数据等等。
一份公布出来的上线数据切换计划就是整个项目组作出的承诺,无论用户还是顾问,都必须按照计划执行。有计划和没计划,绝对是天壤之别。
02 一套高效的数据导入工具
无论你喜欢用LSMW,还是最新的Migration Cockpit,抑或是你每次都是让ABAPer帮你开发专用工具,我都建议你一定要好好打磨自己的导数工具。
老祖宗说:「工欲善其事,必先利其器」,我从N个项目中体会到,这是真理呀。
设计得不好的LSMW,可能有三分之一以上的数据需要顾问前台手工处理。相反,只需要增加几个小小的判断和变量,就能让整个效率提高一大截。
大多数的数据对象,SAP都有标准的BDC或者BAPI可以调用。花点时间研究一下,比手忙脚乱的临时录屏要强得多。
03 准备好数据收集模版
有数据导入工具,自然得有数据收集模版,这是显而易见的事情。
什么才是一份好的数据收集模版?我觉得要满足几个标准:通用,准确,带例子。
通用,就是在模版中把必输字段和常用的可选字段都包括进去,既满足导入数据的最小需求,又通过可选字段,让用户能把尽量多的信息包括进去。有时候顾问会在数据模版中只放必输字段,等导完之后才发现某些其实有用的信息由于模版中没有,用户忘记提供了。再要修改,就麻烦了。
准确,是说对于每个字段都要标记清楚究竟是必输还是可选,长度有几位,如果是从选项中选择,那选项都有哪些。这些解释,是为了帮助用户准确填写模版。
带例子,这不用解释了。顾问先打个样,用户照猫画虎,错不到哪去。
04 给用户讲解数据导入模版
光有模版还不够。通常甩一份模版给用户去填,回来的结果都是错漏百出。
数据收集之前,一定要安排一次会议,逐字段给用户解释模版。这很重要,因为即便是中文字,每个人理解也都不同。模版上写着“成本中心”字段,你要的究竟是SAP里的成本中心,还是老系统的成本中心,不当面说明白,那可不行。
05 一次「模拟」数据导入
准备得再好,也不代表一定成功。想早点暴露问题,最好做一次模拟导入。
所谓模拟导入,一定要用真实数据。
模拟导入就是一次演练,测试导入工具的可用性,测试各个数据对象之间的先后顺序,测试真实数据量下所需的导入时间。
把该发现的问题提早发现了,等上线导入,真就是只是点点鼠标的事了。
99 最后
可能你觉得,有些项目导数时随意一点,一样上线了。我是这么想的:不认真,浪费的是自己的生命。
1、先动手操作系统,摸索2周,积累一些问题都记下来。再集中看SAP中文使用手册-XX模块/XX模块等先用中文系统,进去摸索一周;专心看一本资料《sap中文使用手册-xx模块指南》;看资料的同时一定要在系统上进行操作练习。
2、MM(物料管理)人多一些,入门容易,5,6个月可以搞定;学习MM是人多,但是学的最容易,这样可以选择更爱好的专业或其他模块。
3、SD(销售)入门比MM难,比PP容易,熟销售渠道最好,SD需求量很大。
4、FICO(财务,成本)要有一定的财务基础,很缺人。PP(生产控制)最难,入门要6个月以上。
5、BASIS(安装维护)的必须对数据库安装,系统,开发等各方面都了解一些,学起来也难一些。
6、其他。CRM(客户关系管理)的职业机会少,不过近来有上升的趋势;HR(人事)、SCM(供应链)、SRM(供应链采购)、XI(开发)、SOX(GRC,IT审计SAP部分)就更少了。
如果有项目的机会,即使你对sap一窍不通,你也可以成为专家,但是对于入门的人来讲,有几个人会有项目的机会呢?
所以对入门人员将学习sap可以按照如下步骤:
01:先熟悉前台操作,业务知识的熟悉是最重要的,应该放在第一步
02:在熟悉后台
03:找准机会做项目
SAP,说的有点大,我也只是会用而已,对于建模啊,什么流程啊,都不大清楚,但感觉首先你要做什么,是技术还是应用?当然如果你刚大学毕业,强烈要求做技术,然后两年后再转到应用。现在你只有做应用,SAP应用分三块,1FI/CO,2内勤3暂时忘记了。内勤就包括mm/pp/sd等,你看你对哪个有兴趣,对哪方面的业务比较熟悉,然后再入手。对于SAP最好的学习办法只有一个:做项目,别的都是扯淡!!!
当然你肯定没有机会做项目了,所以还是先从最简单的key-user manul入手,别看简单,就是每个命令都要做上10便以上,千万别走捷径,因为是人都不傻,所以也别觉的自己比别人聪明。
做了10便key-user manul大概需要两周时间,这个时候就可以试着拿张白纸把这些命令给逻辑化,就是说,谁用这个命令,可以具体到某个人身上,然后你找到他,问,他什么时候才会用到这个命令,这个命令对业务起什么作用,还有常见错误是什么。
等你把所有的命令都烦过具体的人时候,这个时候,你已经对这个部门的内部运作至少知道皮毛了。
这需要两个月的时候,你要达到,见到这个人,就知道他在企业里面的角色,他的和SAP工作内容是什么。
等到这个程度,一共要三个月的时间吧,至少,而且在你人缘关系特别好,特别有时间的情况下,这时候你自己也就有了这方面的背景了。
好了,恭喜你,你成功一半了
然后从技术入手,把这个部门的命令全部在sap-table里面找到,分析每个table的字段,详细分析,然后在头脑里面形成网络状,这大概需要三个月。
半年后,你就是这个模块的准专家级的人物了,有机会做两个项目,那你就是从内部支持走向顾问了,这大概需要两年的时间。
跳槽吧,英语流利的话,运气好的话,跳到顾问公司,年薪50W不成问题。
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SAP其实学起来很简单,就是两个字:环境
没有环境都是扯淡,你也千万别信什么宝典啦,什么红书了,你也千万别把精力投到hlep文档上,hlep是在你有一定基础上才去看的东西,如果业务都不懂,看个屁啊,我总结的经验就是:
以FI为例
1 key user manul(FI,两周)
2 FI buleprint 几天
3 FI/总帐 一个月(配合会计书籍,配合sap-table分析字段)
4 FI/应收 半个月(配合会计书籍,配合sap-table分析字段)
5 FI/应付 半个月(配合会计书籍,配合sap-table分析字段)
6FI/ 一个月(配合会计书籍,配合sap-table分析字段)
可以了,你现在已经可以是FI模块的准专家了
CO这个过程需要半年
SAP说简单的就是
业务流程整合到信息管理里面了
而表是SAP里面的所有数据的汇集,而且SAP也只是应用系统,所以它对表的归纳非常好,简单的说,一个FI模块二十多个表就差不多了,每个表的字段也就上百个不到,我原来写个一个FI总帐的学习笔记,用了三天才写完。
还有千万别动后台,后台一点技术含量都没有,当你摸了半年后再去碰后台,不然只是浪费时间。
你最大的问题还是没环境,所以真想学,就学业务先吧。
1. 锻炼一下身体2. 内部顾问了解一下各自的模块3. 了解一下公司现有的业务流程胡扯一下,只当娱乐!