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SAP是一个高度集成的系统,在各个后勤模块中发生某些的业务,能够在系统中自动产生会计凭证,同步更新财务会计科目余额,开具销售发票的同时产生会计凭证便是其中一种。具体来说,当销售业务人员在SAP系统开出销售发票的同时,会同步产生会计凭证如下:借:应收账款;贷:主营业务收入;贷:应交增值税-销项税;但是,根据实际业务需求,SAP系统也提供分两步实现的方法供选择。即,销售业务人员在SAP系统开出销售发票,但不产生任何会计凭证,而由财务人员在系统执行“批准至会计”的操作,才产生以上会计凭证。
发票校验其实是连接不同科目的一步,例如说,针对物资采购订单,收货时的借贷关系是借:库存物资;贷:应付暂估,而发票校验是借:应付暂估,贷:应付账款;清账时借:应付账款,贷:银行存款或者别的什么现金等,这就是从借贷方看发票校验。
从业务来看,发票校验实际上是表示供应商的发票已经开出,提交到了客户方,需要在系统中将该发票录入,同时进行尾差的调整。
至于后来的清账,其实就相当于交钱。
SAP系统操作技巧:
1、“/N”:快速返回主界面。例如,当用户在录入凭证时发现凭证错了,需要退出后重新录入。如果点击下面红框中的图标,可能需要点击几次才能返回到初始界面,此时只需在命令框中输入“/N”即可返回到初始界面。
2、“/N+TCODE”:退出当前界面,并进入新的界面。例如,当前用户想要从会计科目显示界面跳转到凭证录入界面时,不必返回到初始界面,再输入F-02,直接在命令框中录入“/NF-02”即可(/N和F-02之间可以有空格)。
3、“/O”:打开新的窗口。SAP中最多可以同时打开6个窗口,用户可以在一个窗口查看报表,另一个窗口中录入凭证,相互不影响。用户可以通过命令“/O”,或者是点击下图红圈中的图标打开新的窗口。
4、“/O+TCODE”:打开新的窗口并进入操作界面。单独打开新的窗口一般点击上图红圈中的图标,“/O”一般结合事务码使用,例如“/OF-02”表示打开一个新的窗口,并进入到F-02记账界面。
5、“/NEX”:直接退出SAP系统。如果同时打开了5个窗口,退出SAP系统时,一个一个窗口去关掉会比较费事,此时可以直接在命令行中输入“/NEX”退出SAP。说明:命令“/NEX”直接退出SAP,不会有任何提示,如果某些窗口中有内容没有保存,信息就会丢失。
你想说的是SAP FICO是吧,可以参考一下
财务知识点
·科目表位于公司代码(companycode)之上,集团(client)之下。科目表的科目在总账的主数据中维护。
· 在 SAP 中的科目没有 1 , 2 , 3 级科目的分法,全部是一级科目。科目代码长度为 8 位,在报表层次,会根据科目代码的前 4 位编码汇集成一个科目显示。
·统驭科目不用来直接记账,它是由应收模块、应付模块和固定资产模块直接过账的。
·总账科目的录入需遵循“有借必有贷,借贷必相等”的原则。借贷两边都需同时录入。对于应收、应付的发票录入,则单边即可。系统会自动根据所选的客户或供应商生成双边分录。
· SAP 的凭证类别基本分为收、付、转三类,和传统的会计凭证分类一样。
o SA ,总帐凭证。 ( 转帐凭证 )
o KA ,供应商凭证。 ( 付款凭证 )
o KR ,应付供应商凭证。 ( 付款凭证 )
o KG ,供应商转来的经字发票, SAP 称为贷方凭证。 ( 付款凭证 )
o KZ ,付款给供应商的凭证。 ( 付款凭证 )
o DA ,顾客凭证。 ( 收款凭证 )
o DR ,开具发票给顾客的凭证。 ( 收款凭证 )
o DG ,开具红字发票给顾客的凭证。 ( 收款凭证 )
o DZ ,向顾客收款的凭证。 ( 收款凭证 )
o AA ,与固定资产相关的凭证。
·特殊总帐标记有A,B,C,D四种,分别对应预收账款,应收票据,预收款请求和担保。
CO 知识点
· 一个成本控制范围下可包含一个公司代码,也可包含多个公司代码。
· 成本流和成本对象是管理会计的基本概念。成本流描述企业内部的价值流,像是穿梭在企业中的河道。而成本对象则像是一个个湖泊,起来收集成本的作用。
· 管理会计凭证记录了什么性质的成本 ( 多数为损益 ) 从哪里流向哪里。它也借用了财务会计中的 “ 借 / 贷 ” 的概念。如:
· 借:成本的流入
· 贷:成本的流出
· 管理会计凭证不像财务会计凭证那样借贷必相等。当管理会计凭证的借贷方都是成本对象时,借贷才会相等。
· 成本要素是用来描述管理会计中成本流本质的一个概念。成本要素分两大类,一类是初级成本要素,对应财务会计中的损益类科目。另一类是次级成本要素,可用来描述管理会计内部各成本对象间成本流转时的成本性质。也就是说可以把同类的损益类科目设置成一个次级成本要素,以便归集费用进行分摊到各部门。
· 生产订单状态
· TECO 技术实现
· REL 已释放
· CRTD 建立
· PCNF 部分确认
· DLV 交货
·GMPS已过账的货物移动
· MANC 未检查物料可用性
· NTUP 日期未更新
· PCC 使用的生产成本归集器
· PRC 预花费
· SETC 结算规则维护
· KS01 创建成本中心
· KSH1 创建成本中心组
· KA01 创建初级成本要素,需对应科目表中的损益类科目
· KA06 创建次级成本要素
· KP26 输入成本中心的标准作业量
· KP06 输入成本中心的标准费用
· KSPI 计算标准作业价格
· KSU5 建立和执行费用分摊循环
· KB31N 输入分摊指数
· CK11N 计算成品的标准成本
· CK24 标记并发布物料的标准成本
· KKAX 计算在产品
· MFN1 、 CON2 实际作业价格重估
· KOB1 查看成本信息
· KKS2 计算差异
·KO88结算定单
· OKP1 CO 开关帐
财务专业术语表
· chart of accounts----- 科目表
· fiscal year----- 会计年度
· document----- 凭证
· posting priods----- 过帐期间 (OB52)
· activity type----- 作业类型
· overhead----- 间接费用
· credit----- 贷方