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1、自动创建:
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如果只通过单独采购订单来获得物料,那么可以在物料主记录中定义,在销售处理期 间该物料通常被当作单独采购订单对待。然后,系统自动确定合适的项目类别TAB。在物料主记录中将物料鉴定为单独采购订单项目,在销售2 屏幕中的项目类别组字段输入BANC。
2、手工创建
如果想使用单独采购订单来采购通常自己生产的物料,如果系统配置允许,可以在销售订单中覆盖该项目类别。尽管,SAP R/3 系统的标准版本不支持该事务。
对于通常自己生产的物料,在销售2 屏幕的项目类别组字段输入项目类别组 NORM 。
作为一个例子,如果用单独采购订单采购一种物料,在销售订单处理期间选择总览双行输入 并且在 ItCa 字段将条目 TAN 修改为TAB。则该项目被作为单独采购订单处理。
SAP系统操作技巧:
1、“/N”:快速返回主界面。例如,当用户在录入凭证时发现凭证错了,需要退出后重新录入。如果点击下面红框中的图标,可能需要点击几次才能返回到初始界面,此时只需在命令框中输入“/N”即可返回到初始界面。
2、“/N+TCODE”:退出当前界面,并进入新的界面。例如,当前用户想要从会计科目显示界面跳转到凭证录入界面时,不必返回到初始界面,再输入F-02,直接在命令框中录入“/NF-02”即可(/N和F-02之间可以有空格)。
3、“/O”:打开新的窗口。SAP中最多可以同时打开6个窗口,用户可以在一个窗口查看报表,另一个窗口中录入凭证,相互不影响。用户可以通过命令“/O”,或者是点击下图红圈中的图标打开新的窗口。
4、“/O+TCODE”:打开新的窗口并进入操作界面。单独打开新的窗口一般点击上图红圈中的图标,“/O”一般结合事务码使用,例如“/OF-02”表示打开一个新的窗口,并进入到F-02记账界面。
5、“/NEX”:直接退出SAP系统。如果同时打开了5个窗口,退出SAP系统时,一个一个窗口去关掉会比较费事,此时可以直接在命令行中输入“/NEX”退出SAP。说明:命令“/NEX”直接退出SAP,不会有任何提示,如果某些窗口中有内容没有保存,信息就会丢失。
全球77%的交易收入都与SAP系统有关,SAP(思爱普)是ERP的代名词,是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第二大云公司,成立于1972年,总部位于德国沃尔多夫市,在大中华区为超过 16,100 多家大中小型企业提供解决方案。。SAP系统基本操作流程如下:
1、首先VPN登陆、开始、所有程序、SSLVPN客户登陆端、启动客户端、输入分公司自己以申请的VPN用户名和密码、VPN登陆成功、桌面、启动SAP客户登陆端、输入分公司自己以申请的SAP用户名和密码;
2、创建销售订单(VA01)、将销售订单转换成外向交货单(VL01N)打印出库单(ZPJCK)、修改销售订单(VA02)、查看单个销售订单(VA03)、d 查看批量订单(VA05 ZVA03)、 (ME21N)、客户信息查询( ZXD03)、物料清单查询 (ZMMSEARCH MM60)、金额销售查询(ZSDR003)、库存查询(ZMB52 )。
相关操作技巧:
1、设置快速复制与粘贴:菜单选择“定制本地布局”-选择“快捷剪切和粘贴”(设置后左键选择拖动文字即复制,在输入地点击右键即粘贴)。
2、文字输入时插入或覆盖后续文字:点击状态栏右下角的INS或OVR文字,点击后相互切换插入(INS)或覆盖(OVR)。
3、设置菜单功能是否显示对应的事务码:“菜单”-“细节”-“设置”-选择显示技术名称。
首先登陆SAP系统,在初始界面左上角长方形空白框处输入功能码CO01,然后按回车键“Enter”,进入创建,初始屏幕,输入要生产的物料、工厂、类型的代码。再按回车键”Enter“,进入订单创建、抬头,输入开始日期、完成日期。再次按回车键“Enter”,进入组选择,双击选择要生产的组。返回抬头界面选择“收货”项,输入批次、收货者、库存地点。点左上角红旗标志下达,在批次管理窗口下选择“是”左下角显示“下达已执行”。最后点击保存即可结束。