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sap中40来表示总帐的借方,用50来表示总帐的贷方。
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给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种:
一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第xx号。
一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第xx号、付字第xx号、转字第xx号。
还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号,分别编为现收字第xx号、现付字第xx号、银收字第xx号、银付字第xx号、转字第xx号。当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。
记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。
MB51可以看物料移动的凭证,然后可以看到财务凭证号。也可以建一个查询。
进入SAP查询界,在凭证日期或其他列上,右键,会出现一个对话框,点击“显示”,出现更改格式,双击“清账凭证”,加入到“显示的列”,搞定。
可以使用FBL3N或FAGLL03查看凭证行项目,你的16开头的凭证应该为“清账凭证”,选择过滤你要查看的号码,那他们对应的“凭证编号”即为“被清项”了。
找到被清项了,双击进入凭证看抬头文本中的参考码,那就是被清掉的“发票”号+会计年度。
如果说是F-28收款清帐,那么F-28的页面就是收款清帐形成的凭证的页面,你填写的日期、公司代码、货币类型等,就是形成的凭证的抬头。
当你填写银行数据、客户等,进入收款界面,你会看到已经开出的发票凭证的借方行项目。如果你想要看发票的凭证抬头,双击这个发票的借方行项目,再点击显示凭证抬头(或者F5),就OK了。
SAP系统中51开头是财务凭证
传统的财务系统凭证类型如收付转三类凭证类型,而SAP的凭证类型是用来区分业务的。
凭证类型决定了记账编号范围,常见的Tcode,FBN1维护编号范围、OBH1+OBH2复制编号范围。
凭证类型决定了过账的会计科目的账户类型(S、A、D、K、M)
凭证类型决定了记账的默认汇率,默认的是M类型的汇率类型。
凭证类型决定了凭证抬头的参考号码+凭证抬头文本是否必输
凭证类型决定允许负数记账、贸易伙伴必输、公司间过账等参数。
如果你用的是SAP系统,财务记账凭证的凭证编号是可以设定的,但不是按每人一个号段这样设置的,打印凭证时,你直接把这个号做为凭证号即可。