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首先要打开Excel表格,然后在表格上面先选中单元格,然后在“数据”菜单中找“有效性”,在 “设置”选项下找“允许”,再找“序列”,在“来源”中输入下拉框选项即可。在Excel中下拉框是一个非常有用的功能,它会在一个单元格中显示一个下拉列表,用户可以选择相应内容。比如在需要选择产品或者地区的时候,就可以使用下拉列表。既方便使用,也可以避免直接输入的错误,同时也能极大程度上减少我们的工作量。具体设置方法:
1、首先要打开Excel表格,然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格。
2、选中单元格以后,在窗口上面的菜单栏点击数据。
3、点击数据以后出现下拉菜单,在下拉菜单上面点击有效性。
4、点击有效性以后出现数据有效性窗口,再有效性窗口上面点击设置。
5、点击设置以后,在允许栏点击右边的下拉箭头选择序列。
6、在来源栏里面输入下拉菜单的内容,如:“上面,中间,下面”,中间要用逗号隔开,输入逗号的时候一定要在英文状态下输入,输入来源后点击确定。
7、这样下拉菜单添加成功了,点击下拉箭头就可以看到菜单上面的内容了。
步骤/方法我们找一个空白的位置,建立一个列表,包含所有的学院的名字,在院校名称这一栏的最下面,选中一个单元格,然后点击菜单栏上面的 数据——有效性在有效性对话框中,我们点击设置,在设置的面板,我们设置允许的属性为 序列。然后我们点击 来源,也就是红色箭头所示的位置。我们可以看到一个预览的界面,如下图,我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表,然后点击红色箭头所示的位置,这样就可以回到有效性的对话框。在有效性的对话框中,我们勾选 “忽略空值”(数据源的空值不纳入下拉菜单)和“提供下拉箭头”(在单元格右边出现一个小三角)。点击确定就完成了设定。我们接着选中一个单元格,点击右边的小三角,打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是,这样设定以后,只有这一个单元格有下拉菜单,它下面的所有单元格都没有下拉菜单,还是达不到我们的效果。我们向下拖动这个单元格的右下角,这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后,下面的所有单元格都具有了下拉菜单。
8最后我们可以看看下拉菜单的使用方法,以及这种下拉菜单是如何使我们的输入更加准确还快捷的。
你想怎么设置?
这是一个自动筛选的问题,你只需要选中你制作的表格 然后选择“数据”,点击“筛选”,再点击“自动筛选”,完成!! 这时选“a”,那么 搞定!!
操作说明: 一、设置一级下拉菜单: 选中A1,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/用框右侧拾数器点选I1:N1,再点拾数器/确定”,效果如A1。
二、设置二级下拉菜单: 1、选中I1:N11,“插入/名称/指定/首行/确定”,将每列明细科目定义为第一行显示的名字。
2、选中B1,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/=INDIRECT($A$1)/确定”,效果如B1。
三、设置三级下拉菜单: 1、选中O2:O8,“插入/名称/指定/首行/确定”,将该列明细科目定义为“液晶屏”。
2、选中C1,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/=INDIRECT($B$1)/确定”,效果如C1。
四、三级下拉菜单的使用: 即题中“具体如下:”以后的文字所求。
例:
最简单的办法是选择用 数据透视表 你做好了后,就是你说的那个样子,点一个人的名字就出现了他的信息 不清楚你可以问我,或者把你的表发给我 我给你做
先选择第一行,菜单里:数据---筛选---自动筛选。搞定。
数据筛选
[excel菜单]->[数据]->[筛选]->[自动筛选]
在同一表格的别的地方列出所有人的姓名。如区域在J1:J100。点A2格(按你的上图),然后选“数据---有效性------序列,在来源里用鼠标选取J1:J100。确定就行了,下面就向下复制一下 看错了,是用数据里面的筛选
实例描述我们要在A列输入姓名,B列输入性别,要求性别实现下拉选择,而不是全手工输入,具体完成品见下图END方法先将表格框架大致建立好,将姓名全部输入到A列,B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男,E2列输入女先将EXCEL的功能区切换到“数据”,再用鼠标选中B2到B7列点击“数据有效性”→“数据有效性”,弹出数据有效性窗口在“数据有效性”窗口,将有效性条件下的允许设置为“序列”再点击“来源”后面的选择按钮,用鼠标框选E1和E2,选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮,回到“数据有效性”窗口,并点击确定此时,性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符,点击即可实现下拉选择如果要取消下拉菜单,则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口,点击“全部清除”即可要使表格更加美观,我们可以选中E列,并点击鼠标右键,选择“隐藏”
现在某行中录入下拉菜单的选项,每个单元格录入一个。菜单--数据--数据有效性(或数据验证)--数据有效性--验证条件--允许:序列--来源--选择已录入的单元格。下列菜单即可出现。在上述设置中,也可进一步录入输入提示和输入错误提示信息。
选中你需要设定第一级下拉菜单的区域 单击【数据】 数据有效性 设置允许 选择[序列] 单击来源,选择一级下拉菜单数据区域(点击确定就有以及下拉菜单了,下面继续二级。) 选中第一个二级菜单内容 单击公式--定义名称(或者按ctrl+f3打开名称管理器操作新建) 名称写成对应一级的名字(浙江) 单击确定,同样的方法完成第二个二级菜单江苏 选中需要设置二级菜单的区域 单击数据-数据有效性 在弹出的窗口中选择允许序列,来源输入=indirect(a1) 点击确定即可完成二级菜单的创建了。同样再定义市的名称就可以继续进行多级菜单的创建。