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首先处理好集成问题
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应该考量速度和创新两个因素,然后再对BPM进行集成。要当心这样一些BPMS占据上风--它要求从一个模块输出流程确认信息,然后进入另一 个模块(整个过程会在在流程定义、模拟、执行和报告功能模块之间进行转换)。这种“救火队传递水桶长龙”的办法增加开发时间并且压抑了流程创新。根据 Anico的Kirkham的观点,每一个BPM解决方案都必须经过多次重复检测,从而确定正确的流程,以及根据业务需求进行不断的改动。这要求流程模型 和对流程的实际执行与管理之间紧密结合起来。
和BPMS 软件包一样重要的就是这个平台如何才能很好地将其他业务应用引入新的流程。辛辛那提 Bell公司借助Bluespring Software公司的BPMS产品将微软Office应用软件整合进“报价到现金”(Quote toCash)工作流程中。通过取消销售和财务部门之间就销售和客户订货价格有关的手动操作,新流程降低了65%的交易周期以及75%的资金循环和人力参与时 间。
在部分新流程当中,财务分析师通过电子邮件收到事先处理过的电子计算表格。进行必要的分析,然后把这些电子计算表格用电子邮件返回,让它能够继 续进入流程的下一个步骤。Bluespring software为这一流程提供协调编排工作,并且提供财务数据和公司其他系统之间必要的连接。“这样做的好处在于你没有改变人们工作的方式,你只是取消 了行政管理任务,并且让这些行政管理人员把注意力集中到增值工作上来”,Chip Burke说,他是辛辛那提Bell公司负责IT部门的高级副总裁。
协调好BPM和SOA的关系
执行BPMS的一个良好的开端就是“开发出一个简单而灵活的集成架构,特别是如果BPM应用被用作一个监控和协调层,置于现有处理应用的顶部的 时候”,Dennis Korevitski说,他是T-Mobile负责供应链系统的前总监。如果一个面向服务的架构或者中间件层已经存在,T-Mobile 的BPM平台还能够通过把现有服务快速协调进一个新业务流程的办法来平衡其投资回报。举个例子,T-Mobile实施了 Lombardi Software的TeamWorks BPMS,目的在于从一个复杂的业务往返流程中恢复失去的收入。这个流程涵盖了客户和OEM部门,还有内部的财务和客户服务部门。TeamWorks软件 能够利用T-Mobile现有的一些Tibco架构的集成节点,从而让BPM工作团队集中精力改进流程。
有时候BPM会推动某个组织向SOA(Service-Oriented Architecture,面向服务的架构)前进。“我们最终会实现这个目标,BPM给我们提供了通过一种安全的方式向合作者开放权限的可能”,Doug Schwinn说,他是玩具制造商Hasbro公司的CIO。如果没有SOA可以使用,那么很多BPMS平台都提供可以跟原有系统的集成工具箱。
尽管进步的集成技术和SOA的出现已经让系统整合变得更加轻松,但“你还是需要对以硬件为核心的、集成原有系统的工作挑战表现的毕恭毕敬。这是 一项艰苦的工作,而且比大部分商务人士所喜欢从事的那些工作要花费更多的时间”,Phil Gilbert说,他是Lombardi Software公司的CTO。
Gilbert建议BPM创新要把集成努力与流程设计工作区分开--换句话说,IT应该管理底层系统集成,而业务分析专家则为流程设计工作。如果附加系统集成在新发布的版本当中,并且进一步简化了流程,那么这种分工方法有助于更快地把功能实现交到最终用户的手里,。
随着BPM在机构推广开来,流程管理挑战也会随之出现。改变流程或者数据源会造成意料之外的副作用。但是可以显着提高整体的组织运行绩效的潜力 还是让管理这些风险的努力很有价值。Gilbert说目前整个产业仅仅接触到其中的皮毛。“BPM技术的战略价在于流程监控,以及提供对公司全部运营流程 的一个整体俯视--而不管BPM平台是否实际在执行这些功能流程”。
“对于你的业务流程来说,理想的业务流程管理系统本质上将会是一个数据库管理系统,真正的突破在于根据提炼出的数据定义你的业务流程”, Fingar说。为了保持竞争力,机构将不得不像他们现在管理数据那样尽可能迅速和高效地增强流程管理能力。
确实,业务流程管理软件毕竟不是人脑,其实一根筋,只会根据预先定义的流程走下去。而若管理中存在过多的特权主义,显然会增加人工干涉的工作量,降低了业务流程管理软件自动化作业的效率。所以,要提高业务管理软件在企业管理中的效益,尽可能的消除特权主义给业务流程管理所带来的影响。
培训是关键
通过BPM的实施,调整后的流程从流程制定到用户接受并按此工作,是需要这个过程的,而且,这个过程,还比较长,毕竟江山易改,本性难移。所以,在业务流程管理项目中,还要注意的一个问题就是如何才能让用户迅速的接受新的流程,并按此操作。
除了平时加强培训、监督外,我们公司还采取文化大革命那时候的大字报、小字报的形式。如在每个部门的办公室,我们都作了一些大海报,海报的内容就是部门管理流程。如在质量部门,挂了供应商验厂流程与原材料进货检验程序;如在采购部门张贴了采购员出差审批程序、采购不良品管理流程等等。同时,对于各个员工,我们业务流程项目管理小组,还为他们量身定制了很多小卡片,卡片上就是他们最常用的一些业务流程,就贴在他们办公桌前面,是时时刻刻提醒他们按照标准流程来办事情。如此,即使用户对于某些流程可能不熟悉,按照以前他们喜欢瞎蒙,但是,现在流程就在他们面前,他们也就会按照流程来办事情了。如此,就提高了员工对于新流程的接受力度,能够在最短时间内接受新流程。
所以,我建议各位要上BPM项目的朋友们,会了尽快的把业务流程管理项目扶上正道,可以借鉴一下我们公司的做法。贴贴大字报,做做小卡片,这些工作看来比较小,不起眼,但是,其功效可是不小的。
规范流程最重要
很多人使用系统,无论是业务流程管理软件还是其他的诸如ERP等管理软件,都会说,软件是死的,人是活的。这句话对吗?从表面上来看,确实有些道理。再怎么先进的软件、计算速度再怎么快的电脑,仍然是人造出来的,其没有智慧。
但是,从BPM项目来说,这句话是非常错误的。若我们真有这种想法,那还不如不用BPM软件呢,流程都通过人工管理好了,那还更加方便;遇到一些意外情况时,处理起来还更加方便,不会被软件所束缚。但是,为什么现在还是有这么多人在上BPM项目呢?就是因为现在人太聪明了,太喜欢自作聪明。管理层很难管理他们,所以,他们需要给每个员工头上戴上一个“紧箍咒”,告诉他们,要给我按标准流程来做,不要违反规矩。毕竟,国有国法,家有家规。若员工视企业管理流程为无物,对其视若无睹,则企业管理就会乱套,就像洪水泛滥一样,不堪收拾。
一、新增主动告警和预告警能力
系统具有提取被监控系统资源URL、API、APP、sql、及定制业务流程等能力,通过端到端关联,能把资源串联展现。实现了基础资源展示和资源整合展示。在客户实际运营环境中资源的展示不能直接驱做一个决策,不能得出被监控系统已发生故障结论或即将出现故障结论,不能在第一时间主动告知客户哪个服务器、哪个资源、哪个业务出现了故障或者即将会出故障。往往是业务管理部门或者系统管理部门接收一线工作人员故障反馈后,才开始抓业务厂家排查解决问题。对于我们监控系统,可能会想着为什么没有第一时间告知故障或者故障预告,一般我们系统展示的告警、系统业务健康度客户不会实时去关注。基于此情况,建议我们系统增加故障主动告警和预告警能力,通过和客户一起商讨告警模型建立,例如web端响应时长大于阈值的数量超过N个,并且在持续增减率超过N就进行符合相应模型的告警,告警准确率在应用中不断验证,不断优化告警模型。
二、新增业务系统评价能力
针对系统配置或发现的资源,进行整体处理能力评价,可跟历史数据和配置指标进行比对评价。
应用场景1:评价系统资源(URL、API、APP、sql)处理能力
对资源划分类型:核心、高、一般,不同类型一个处理时长,可对单个资源调整指标。
页面展示:比对结果按降序排序展示,按分类等维度查询,并对结果进行汇总,核心api超时xx个,等。
应用场景2:评价服务器请求量是否符合规划,例如规划api都是均分
针对同一类型的服务器进行请求量统计展示,偏离平均值大的进行告警
应用场景3:评价服务器+资源请求量
针对同一类型的服务器+资源请求量进行请求量统计展示,偏离平均值大的进行告警
应用场景4:评价升级版本后资源处理
定义一个比较基线,如升级前5天的评价处理能力。页面展示各个资源核对结果。对差异大的进行告警处理。
应用场景5:发现是否有违规版本上载情况
根据已有资源对比,发现每天新增的资源。页面进行展示。
应用场景6:评价系统易操作性
抓取系统提示内容或者报错内容,按降序展示,客户根据这个信息发起对系统的整改。
应用场景7:某个营业厅或者分公司反馈业务慢,其他分公司正常
获取业务系统的营业厅和分公司配置,显示按分公司和营业厅展示资源处理能力。
针对资源的处理能力评价,我们可以发展为一个行业评价系统,类似软件评测机构。
BPM的流程就是一组共同给客户创造价值的相互关联的活动进程,在BPM平台中我们一般把它分为以下三种:
1.顶级流程:一般分为一些战略目标、投资、决策等。
2.一级流程:一般包括一些面向业务、项目的主价值链流程、
3.二级/三级流程:一般包括一些面向职能的部门内流程,比如考勤、行政等内部使用的简单流程。
这些流程按照父子层级关系,逐层贯通,共同打造一套端到端的业务管理流程平台。
联科BPM是一个开放的、稳建的、可扩展的、易维护的、可支撑大用户量的核心架构平台,此平台将可以承担企业未来十年或更长时间因为业务发展需要而进行的业务功能及需求调整而导致的IT系统变化,在业务变化的过程中Linkey BPM能及时灵活的响应需求而不必进行大量的系统改造。Linkey BPM业务流程管理平台首先是一个易于维护的平台,维护可以分为两种权限及类型进行划分,一种是最高系统权限的用户,其具有完全业务系统维护功能如业务规则编写、数据维护、系统插件及补丁部署、系统运行状况检查及统计、高级权限调整等工具,此类维护需要具有一定的业务技能且对Lotus Domino和基础平台都比较了解的IT人员。另一种是各部门的普通系统管理员,他们可以进行流程及表单的设计、监控、分析、自定义报表、用户注册、权限分配、业务模块维护等日常级别的维护工作。Linkey BPM业务流程管理平台可以严格控制这两类用户权限的分配并做到数据和系统的绝对安全,在设计上能够提供两套不同类别的系统维护入口且简单易用,从而大大降低系统的维护成本和维护工作量及参与维护的工程师数量。Linkey BPM业务流程管理平台能够无缝集成其他业务系统(HR、BI、SAP、FC)及数据库(SQL、Oracle、DB2),当有新的业务系统需要集成时企业的IT人员应能够通过编写简单的业务规则(业务规则可以使用LotusScript或者是Java进行编写)即可以进行业务系统的集成,且这些业务规则可以进行复用也可以导出到其他同样使用此基础平台的其他关联单位使用,这样业务规则只需要编写一次即可以运行在多个单位的BPM系统中。Linkey BPM业务流程管理平台集成其他业务系统的同时要能被其他业务系统所集成,Linkey BPM业务流程管理平台提供了完善的WebService、HTTP的API接口,以便其他系统能够很方便的驱动和读取Linkey BPM业务流程管理平台的数据及系统运行状况,特别是对于业务流程的集成方面其他业务系统要能够很方便的启动、状态查询、暂停、恢复等基础平台中的业务流程的相关信息。 当企业的业务需求发生变化需要新的API接口时,企业自有的IT人员要能很方便的在BPM平台上增加新的API接口而不需要修改底层的系统架构。
一、什么类型的企业需要BPM整合系统?
1、没有流程引擎的的企业,例如企业只有知识文档管理系统,可以把公司通知公告等各类公文、合同资料、项目文档,但是木有流程,不利于文档在不同人员或不同部门之间流转,这时候可以借助BPM整合系统的流程引擎让原来的系统焕发生命力;
2、对于异构系统众多的企业,例如企业有ERP、有OA、有EHR、有PDM......彼此的数据是隔离的、流程是断点的,这时候可以借助BPM平台的引擎式开发套件和整合能力将流程实现端到端打通,例如销售跟进客户是在CRM系统中进行的,客户签单后需要财务开票,但是财务开票又是在财务系统上进行的,这个转换就只能依靠销售同事线下主观能动性,但是员工处于多任务状态下这种做法效率是不能保障的,但是在BPM整合能力下,一切变得自动化了,销售在CRM完成合同审批就会自动触发财务系统的开票申请!
3、对于多套账号密码的企业,这和第二点其实情况差不多,员工日常办公时需要在不同网址、不同系统之间切换,但人哪记得那么多账号密码呀,加上不同系统界面风格不同、用户交互逻辑不同,这些都极大的阻碍了办公效率的提升,但是借助BPM整合系统构建统一流程中心,即可实现流程发起、流程审批和流程查阅等功能在一个系统一个界面全部搞定!
二、BPM整合系统对OA办公系统的影响是什么?
1、根据《正本清源|论BPM和OA的关系》科普文章中天翔BPM的解读,OA对流程的管理主要是操作层面的先后顺序,实现内部将信息(单据)的电子化传递,解决行政类办公流程的有无问题,无法向组织外部和系统外部进行延伸!而BPM对流程的管理才是全局性的,贯穿战略层、计划层、运作层和操作层,不仅可是实现流程电子化,还能通过流程建模、流程执行、流程监控和流程优化等一些列操作实现组织绩效的提升,这是OA工作流无法企及的,从这个角度而言,BPM整合系统的价值毫无疑问高于OA办公系统;
2、OA系统是功能导向型系统,BPM是技术工具型系统,通过BPM平台内置的开发套件,可以在BPM平台上构建包括OA系统在内的各种管理软件,OA系统也越来越重视开放性,也可以作为统一门户实现跨系统跳转,但是距离BPM的整合能力有质的差异,现在随着BPM概念的普及,如果有条件还是建议上BPM,这对于信息化建设后续是有帮助的;
3、一个管理系统的构成除了流程,还包括表单、视图、报表、接口和门户等众多功能组件,BPM整合了OA的流程,不代表OA其他功能就此作废,加上OA系统模块的全面性和价格的优势,所以有了BPM整合系统也不代表OA从此就彻底失宠;
4、OA系统适用于各类型企业,主要解决企业信息共享和行政办公等业务,BPM更多的是应用在大中型企业,内部已经有包括OA在内的多套异构系统,数据孤岛和流程断点问题明显,急需BPM整合系统来理清脉络并实现统一管控.
三、BPM整合系统有哪些发展趋势?
1、根据T媒体发布《2019年BPM行业洞察报告》显示,国产化BPM已形成对国外产品的反超,以广州天翎(Java)、上海易正(.NET)等为代表的国内BPM产品实现了技术、功能和场景的多重突破,大量进入国内企业客户采购名录并成功替换国外一线大厂品牌和ERP集成商;
2、传统的OA和工作流纷纷为BPM让路,BPM是以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化工具和方法论,这是传统OA和工作流理念和功能都无法企及的,泛微、致远等OA厂商也意识到趋势所在并发出了明确进军BPM的信号,但在产品和技术上和专业BPM品牌相比依然有不小差距;
3、国外品牌虽然展现颓势但依然不可小觑、国内协同OA厂商纷纷布局BPM、国内专业BPM品牌差距日渐缩小……BPM赛道涌入大量品牌、跨界竞争成为常态,但这对终端企业选型造成了幸福的烦恼,笔者建议必须从技术、业务和服务等三方面综合评估!
BPM系统即业务流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法!
ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。BPM是一种管理方式,是管理模式的体现。简单来说BPM平台是一种将企业流程再造落地的软件工具。
扩展资料:
全球五大BPM软件品牌
1、Colloa BPM
Colloa BPM预置100多种流程,全自动流程执行、可视化流程监管、自动生成多种报表。满足企业个性需求并持续优化。提供快速、可视化流程设计工具,具有独一无二流程仿真引擎,建模效率提升70%以上。
支持全英文界面,并与SAP、ERP、CRM等系统集成,实现数据同步、流程审批和手机访问等。可将流程进行分级和分类,如:顶级流程、主价值链流程、二三级流程。打通端到端流程,把流程从职能组织的背后移到前面来!跨越部门和层级的界限,强调流程直达客户。
2、FlowPortal BPM
FlowPortal BPM支持免编程,拖拉可视化设计表单、流程,迅速搭建流程已成为可能,全方位模拟流程执行过程,大大缩减流程测试阶段用时。
提供了BPM系统与第三方应用、流程、数据全方位整合的集成方案,高效构建融合企业各业务系统数据的流程与业务应用。FlowPortal BPM是一个敏捷、高效的流程落地平台,具有可扩展、高性能、集团化等特点。
3、H3 BPM
H3 BPM以流程作为企业管理的切入点,实现企业各业务环节高度整合、端到端的流程管理。以图形化的拖拉拽、参数化配置,所见即所得,还可以自动模拟测试。
具有易学易用、自由扩展、无线连接、普适双擎、透彻分析、极致体验的特点,实现流程中心、嵌入式核心引擎、应用开发、协同平台、移动BPM等功能。
4、IBM BPM
IBM BPM提供敏捷、可扩展的业务模式,以高生产率和快速创新帮助企业更快应对动态需求。可在云端记录业务流程并进行建模,流程负责人和业务用户能够直接就业务流程改进开展合作。
对核心业务流程进行建模、变更、监视和优化。该平台可以在内部部署,也可在云端配置,并支持移动设备。
5、K2 BPM
K2 BPM支持无代码工作流、可视化流程设计、多功能表单开发工具、REST API集成、基于H5的实时流程查看等功能。K2 Platform将BPM相关的流程管理落地、流程应用开发的最佳实践以产品的形式呈现给用户。
无缝集成多种系统,破除“信息孤岛”,实现灵活、易用、互通的信息化整体架构和环境,帮助企业跨部门、跨组织、跨业务线提高执行力,助力企业实现数字化转型。但其价格昂贵、无法进行仿真测试,增加人工及时间成本。
参考资料来源:百度百科-BPM