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事实上,用户状态功能之所以重要,不仅仅是因为此功能可以实现状态管理的定制化,更是因为通过它可以实现定制状态与系统状态的集成。SAP系统允许我们在定义用户状态时,将这些用户状态与系统预先定义好的系统状态进行结合,通过用户状态的变更,对系统状态的变更与设置进行必要的规范与限制;也可以反过来通过系统状态的变更,对用户状态的设置产生自动作用,从而更好地实现流程控制的要求。也就是说,我们可以通过对用户状态(系统状态)进行管理与控制,间接实现对系统状态(用户状态)的管理与控制。此外,用户状态的定义还可以与权限定义功能相集成,将不同的用户状态的定义权限分配给指定的用户,从而更加规范地实现了状态流的控制。
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系统状态是SAP自己用来控制逻辑的,如,WBS元素只有状态为RELS(释放)才可以记帐,这是SAP固定的逻辑,用户不能更改的,而用户状态可由用户自己来任意设定,并和ABARP编程结合起来设定自己怕控制逻辑,如WBS元素可以自定义一个状态叫“领导审批”,可以设定只有经过“领导审批”后才可以释放。
SAP系统的优点是:
领先能力——品牌知名度高; 品牌美誉度较好;公司实力较强,管理软件涉及比较全面,不止单单局限于CRM。
产品能力——产品线很完整,功能很强大,在移动终端的支持方面做得较好。
服务能力——实施方法论非常成熟,项目管理和软件实施的专业性很强。
价值回报——大型企业客户较多,投资回报比较高。
SAP的缺点是:
CRM专业实施人员较少,专业的CRM合作伙伴较少。
系统复杂,造成维护不方便、复杂,尤其是现场服务缺乏。
价格较贵,实施服务和维护服务价格较高。
SAP是全世界排名第一的ERP软件,另有计算机用语SAP,同时也是Stable Abstractions Principle(稳定抽象原则)的名称。SAP是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第二大云公司,在中国服务超过 16,100 多家客户。SAP系统是一套企业资源管理软件系统,具有现代化、信息化、智能化的应用优势,利用统一的集成式ERP管理系统,实现所有部门和职能的互联。SAP ERP适用企业发展不同阶段,利用高效和弹性的智能云ERP ,及免费的新版本升级,让企业获得即时优势和行业前沿洞见,助力提高利润、加速发展、实现数字化的卓越运营。
利用SAP系统能够有效的优化企业内部管理流程,还能够满足客户的基本需求,进而达到提高企业经济效率的目标。但是在实际的应用过程中,相关的工作人员要结合实际情况进行不断优化,利用这种先进的管理模式, 细化各个环节的管理工作,并进行适当的优化与改进,将企业内部的资源配置合理化,进而有效提高企业的信息化水平。
在目前的发展新形势下,企业内部的财务管理工作为了适应企业管理方式的发展,应当紧贴时代潮流,做出及时的改变。现在SAP系统的运用,对于企业提升自身的财务管理工作水平有着很大的推动作用,能够充分调动企业内部信息资源的整合,将企业内部各个模块的资产变动进行实时反馈,有利于企业管理。