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资产的折旧基本上根据折旧方法逐月有规律的进行,但是不排除个别情况对月折旧金额进行人工干预,比如折旧存在错误、或者部分企业需要根据资产使用频度进行折旧调整,那么在这种情况下就可能使用到计划外折旧(Unplanned Deprecation)。
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以错误调整为例,那就要让SAP计划外折旧干回它的老本行啦,那究竟如何通过计划外折旧来调整资产折旧的错误呢?
当然也有许多企业将计划外折旧挪作他用,比如通过变通的手段做成资产重估,但是这样的做法到底是不推荐的。
(1) 定义计划外的折旧事务类型
SAP系统已经预先定义两种折旧类型
640: Unplanned depreciation on prior-year acquisitions
651: Unplanned book depreciation on current-yr acquis.
但是很显然这不满足我们的需求,既然是折旧的错误调整,除了调增折旧之外当然还应当有调减折旧。
我们定义的计划外折旧的负数记账
(2) 指定计划外折旧的金额说明
当然指定了负数记账的计划外折旧业务类型,相应的金额说明也要修改

(3) 运行计划外折旧
做过过计划外折旧的资产在执行AFAB计提折旧

(1) 其他前提条件
即使配置了计划外折旧的业务类型并针对特定资产做过计划外折旧的业务,但是此处的折旧计算逻辑是与折旧码相关的,因此首先要求折旧码的配置考虑计划外折旧业务。
1、ANLA (资产主数据)
2、ANLB (折旧期限表资产号,坐落地点)
AFABG-折旧开始日期
AFASL-折旧码
NDJAR-折旧年限
ABGDAT B-报废日期
3、ANLH(主资产号)
ANLHTXT-坐落地点
4、ANLP (资产期间折旧)
GJAHR会计年度
PERAF会计期间
ANFAZ记账的正常折旧
SAFAZ待过账的特殊折旧
NAFAG记账在当前年的正常折旧
NAFAP本年计划计提一般折旧
SAFAP 本年计划计划计划外折旧
5、ANLC(资产原值累计折旧,值为最新值,报废后原值和累计折旧还会存在,通过KANSW+ANSWL和KNAFA+NAFAV计算可以得出最新值的原值和累计折旧,如果考虑查询历史数据,可以通过ANEP,ANEK,ANEA三表推算回历史数据)
KANSW-原值
KNAFA-累计折旧
ANSWL资产值业务
NAFAV 比例累计折旧
6、ANEP(资产行项目)(资产报废,资产价值增加或减少,计划外折旧)
7、ANEK凭证抬头资产过账(记账日期,凭证日期,制证人)
BZDAT-资产价值日
ANBTR-资产价值
BWASL-事务类型
V_ANEPK 是ANEP与ANEK的视图
8、ANLZ(时间价值表)
BDATU-有效日期结束
ADATU-有效期起始日期
KOSTL-成本中心
STORT-资产地点
9、ANEA(比例值的资产行项目)累计折旧,通过资产主号,次级号、会计年度、顺序号可以取ANEK的价值日,记账日。
工作量法计算折旧 (Unit of production depreciation),是指以固定资产能提供的工作量为单位来计算折旧额的方法。比如一台机器,基于预计的总工作小时为基础,根据每月实际提供的工作小时,计提每月的折旧额。工作量法是平均年限法的补充和延伸。假设某台机器预计能提供的 总工作量 为 n,则月折旧额的计算:
SAP 支持工作量法计算折旧。
SAP 预置了折旧码 STCK,属于工作量折旧法的折旧码。可以从该折旧码拷贝一个新的折旧码 - Z098,其它基本什么都不用修改。如果固定资产有残值,可以设置残值率。下图是从 STCK 考虑的折旧码,修改了期间控制 (事务码 AFAMA):
通过事务码 AO25 或者 S_ALR_87019161 维护某个期间的工作量:
在本例中,维护 2020年8月中,总的工作量为 1000,当期的工作量为 10,这样当月提取的折旧额在扣除残值后为 1‰。AO25 维护的工作量保存在数据表 T090L 中。
使用事务码 AS01 新建一个固定资产:
在折旧范围的页签中,根据折旧码配置,带过来折旧码,也可以手工修改。
新建的资产号码为 600004。
通过事务码 F-90 对资产进行过账:
通过事务码 AW01N 查看计划的折旧额。如果因为某些原因折旧额计算不正确,使用事务码 AFAR 重新计算。
计划的折旧额为 20000 * 1‰ = 200。月结时使用 AFAB 进行过账。